In Bao Thư UBND Xã, Phường Tây Ninh Sau Sáp Nhập

In bao thư UBND xã, phường Tây Ninh là nhu cầu cấp thiết sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025: từ 1/7/2025, chính quyền địa phương vận hành theo mô hình hai cấp (tỉnh và xã/phường), tỉnh Long An hợp nhất vào tỉnh Tây Ninh, nhiều xã, phường được thành lập mới hoặc đổi tên. Phong bì cũ in tên huyện, tên xã cũ không còn đúng, vì vậy các UBND xã, phường và đơn vị sự nghiệp trực thuộc cần in lại bao thư với thông tin chính xác.

Tóm tắt nhanh

Bao thư cơ quan hành chính nên in tên cơ quan đúng như quyết định thành lập/đổi tên, địa chỉ trụ sở mới.
Thường dùng khổ 22 x 12 cm cho công văn và A4 cho hồ sơ; in 1 màu (đen, xanh hoặc đỏ).
Bố cục nên trang trọng, tối giản, tương tự cách trình bày tên cơ quan trên văn bản hành chính.
Mua sắm theo quy định của đơn vị; nhà in cung cấp báo giá, mẫu duyệt để làm hồ sơ.

Bao thư nền trắng in logo và tên đơn vị một màu, bố cục gọn kiểu hành chính.

Mục Lục

Vì sao cần in lại bao thư sau sắp xếp đơn vị hành chính?

Tên đơn vị thay đổi (xã mới hợp nhất từ nhiều xã cũ, phường mới).
Bỏ cấp huyện nên dòng “UBND huyện…” không còn trên tiêu đề.
Địa chỉ trụ sở có thể chuyển về trụ sở mới.
Số điện thoại, email công vụ có thể thay đổi.

Gửi công văn bằng phong bì in tên cũ dễ gây nhầm lẫn cho người nhận và bộ phận văn thư của cơ quan khác.

Bố cục bao thư cơ quan hành chính

Vị trí	Nội dung
Góc trên bên trái	Tên cơ quan (chữ in hoa), địa chỉ, điện thoại, email
Giữa – phải	Dòng “Kính gửi:” và các dòng kẻ ghi nơi nhận
Góc trên bên phải	Vùng dán tem/ghi chú bưu chính (nếu gửi qua bưu điện)
Mặt sau / nắp	Để trống hoặc in “Số:……” để vào sổ theo dõi

Nhiều cơ quan in thêm ô “Số công văn” hoặc dòng “Hỏa tốc / Khẩn” để đóng dấu mức độ khẩn khi cần – nên trao đổi với bộ phận văn thư trước khi duyệt mẫu.

Quy cách thường dùng

Khổ 22 x 12 cm: công văn, thông báo, giấy mời họp.
Khổ A4: hồ sơ đất đai, hồ sơ hộ tịch, tài liệu nhiều trang.
Giấy Ford 100–120 gsm màu trắng; in 1 màu cho chi phí hợp lý.

Chuẩn bị nội dung để in nhanh, đúng

Chụp hoặc gửi bản mẫu quốc hiệu, tên cơ quan như trên văn bản đang dùng.
Ghi rõ địa chỉ trụ sở, điện thoại, email chính thức.
Xác nhận khổ, số lượng mỗi khổ.
Người có thẩm quyền duyệt bản mẫu trước khi in.

Tham khảo thêm in bao thư công văn để biết cách trình bày bao thư hành chính chi tiết, và in bao thư hồ sơ cho bao thư khổ A4.

Bảng giá in bao thư UBND xã, phường

Loại	Quy cách	Số lượng	Đơn giá
Bao thư công văn 22 x 12 cm	Giấy Ford, in 1 màu	1.000 – 5.000 bao	Liên hệ
Bao thư hồ sơ A4	Giấy Ford dày / kraft, in 1 màu	500 – 3.000 bao	Liên hệ
Bao thư giấy mời	Khổ 22 x 12 cm hoặc A5	Theo kế hoạch	Liên hệ
Bao thư đơn vị sự nghiệp trực thuộc	Theo nhận diện đơn vị	Theo số lượng	Liên hệ

Báo giá theo khổ, giấy, số màu và số lượng; có báo giá bằng văn bản cho hồ sơ mua sắm.

Danh sách kiểm tra trước khi duyệt in

Tên cơ quan đúng chính tả, đúng thứ tự cấp (nếu có).
Địa chỉ trụ sở theo tên xã/phường và tỉnh hiện hành.
Số điện thoại, email công vụ còn hoạt động.
Khổ và số lượng mỗi loại đúng kế hoạch sử dụng.
Người có thẩm quyền đã ký duyệt bản mẫu.

Với các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND xã, phường (trạm y tế, trường học, trung tâm phục vụ hành chính công…), có thể dùng chung bố cục với UBND để đồng bộ, chỉ thay tên đơn vị.

Các mẫu bao thư khác dành cho đơn vị trong tỉnh xem tại in bao thư Tây Ninh và in bao thư trường học Tây Ninh.