In Bao Thư Trường Học Tây Ninh Cho Năm Học Mới

In bao thư trường học Tây Ninh dùng cho trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT và trung tâm giáo dục trên địa bàn tỉnh (bao gồm khu vực Long An cũ sau hợp nhất). Bao thư in tên trường giúp giấy mời họp phụ huynh, thông báo, giấy báo kết quả, hồ sơ tuyển sinh đến tay phụ huynh trang trọng và ít thất lạc hơn. Nhu cầu thường dồn vào ba thời điểm: đầu năm học, cuối học kỳ và mùa tuyển sinh.

Tóm tắt nhanh

Bao thư dài 22 x 12 cm dùng cho giấy mời, thông báo; bao thư A4 dùng cho hồ sơ, học bạ, giấy chứng nhận.
Nội dung nên có: tên Phòng/Sở quản lý, tên trường, địa chỉ, điện thoại, email, logo trường (nếu có).
In 1 màu (xanh dương hoặc đỏ) là lựa chọn phổ biến, tiết kiệm ngân sách.
Nên đặt trước đầu năm học 2–3 tuần để kịp phát giấy mời họp phụ huynh.

Bao thư nắp xanh in logo, mã QR và đường kẻ ghi địa chỉ người nhận.

Mục Lục

Trường học dùng bao thư vào những việc gì?

Việc	Thời điểm	Khổ phù hợp
Giấy mời họp phụ huynh	Đầu năm, cuối học kỳ	22 x 12 cm
Thông báo học phí, lịch nghỉ	Theo kế hoạch	22 x 12 cm
Giấy báo trúng tuyển, kết quả	Mùa tuyển sinh	A5 hoặc A4
Trả học bạ, hồ sơ chuyển trường	Cuối năm	A4
Thư mời sự kiện, lễ tri ân	Lễ khai giảng, 20/11, tổng kết	A5 hoặc khổ vuông

Nội dung in trên bao thư trường học

Tên cơ quan quản lý cấp trên (nếu trường dùng theo thể thức hành chính).
Tên trường in đậm, rõ.
Địa chỉ theo tên xã/phường hiện hành – nhiều trường đã đổi địa chỉ hành chính sau sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025.
Điện thoại văn phòng, email, website/fanpage.
Logo hoặc biểu trưng của trường.
Dòng “Kính gửi: Phụ huynh em…………… Lớp……” giúp giáo viên ghi nhanh.

Gợi ý thiết kế phù hợp từng cấp học

Mầm non, tiểu học: có thể dùng màu tươi, hình minh họa nhẹ nhàng, nhưng vẫn giữ tên trường rõ ràng.
THCS, THPT: bố cục trang trọng, 1–2 màu, logo trường ở góc trái.
Trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng: in màu theo nhận diện thương hiệu, có QR fanpage. Xem thêm in bao thư trung tâm đào tạo.

Ngân sách và số lượng

Cách tính nhanh: số học sinh × số lần gửi thư trong năm + 10% dự phòng. Ví dụ trường có 800 học sinh, gửi giấy mời 3 lần mỗi năm, sẽ cần khoảng 2.600–2.700 bao thư khổ dài. In một lần cho cả năm học thường tiết kiệm hơn in lẻ nhiều đợt. Đây chỉ là cách ước tính, số thực tế tùy kế hoạch của từng trường.

Trường ở khu vực Long An cũ có thể tham khảo in bao thư trường học Long An; trường cần in giấy khen tham khảo in giấy khen học sinh Tây Ninh.

Bảng giá in bao thư trường học Tây Ninh

Loại bao thư	Quy cách	Số lượng	Đơn giá
Bao thư 22 x 12 cm	Giấy Ford 100 gsm, in 1 màu	1.000 – 5.000 bao	Liên hệ
Bao thư A5 giấy mời	In 1–2 màu	500 – 3.000 bao	Liên hệ
Bao thư A4 hồ sơ	Giấy Ford dày / kraft	500 – 2.000 bao	Liên hệ
Bao thư thư mời sự kiện	In 4 màu	Theo sự kiện	Liên hệ

Đơn giá phụ thuộc khổ, giấy, số màu và số lượng; trường có thể đặt chung nhiều khổ trong một đơn.

Mẹo tiết kiệm ngân sách in ấn cho nhà trường

Gộp đơn: đặt bao thư, giấy mời, giấy khen trong cùng một đợt để giảm chi phí chuẩn bị in.
Dùng chung một mẫu: không in tên lớp, năm học lên bao để dùng được nhiều năm.
In 1 màu trên giấy trắng: đủ trang trọng, chi phí thấp nhất.
Đặt sớm: tránh đặt gấp sát khai giảng, khi các xưởng in đông đơn.

Với trường liên cấp hoặc trường có nhiều điểm trường, có thể in chung tên trường và để trống dòng điểm trường để giáo viên ghi thêm khi cần.