In bao thư công ty cơ khí dành cho xưởng gia công, công ty chế tạo máy, kết cấu thép, khuôn mẫu, sửa chữa thiết bị công nghiệp. Ngành cơ khí gửi rất nhiều giấy tờ kỹ thuật: bản vẽ, báo giá gia công, biên bản nghiệm thu, chứng chỉ vật liệu (CO, CQ). Bao thư in logo vừa giúp bộ chứng từ gọn gàng, vừa cho khách hàng thấy một xưởng làm việc bài bản, không chỉ giỏi tay nghề mà còn chuyên nghiệp về giấy tờ.
Tóm tắt nhanh
- Khổ A4 không gấp là khổ quan trọng nhất với ngành cơ khí: bản vẽ, CO/CQ, biên bản nghiệm thu nên giữ phẳng.
- Bản vẽ khổ A3 gấp đôi vừa bao A4; bản vẽ lớn hơn nên dùng ống hoặc bìa riêng.
- Thiết kế phong cách công nghiệp: đen, xám, xanh thép, cam; họa tiết sọc chéo, bánh răng.
- Giấy kraft dày phù hợp môi trường xưởng, ít lộ vết bẩn.
Công ty cơ khí gửi những gì trong bao thư?
| Tài liệu | Khổ giấy | Bao thư phù hợp |
|---|---|---|
| Báo giá gia công, hợp đồng | A4 | A4 hoặc 22 x 12 cm (gấp 3) |
| Bản vẽ kỹ thuật | A3, A4 | A4 (A3 gấp đôi) |
| CO, CQ, chứng chỉ vật liệu | A4 | A4 không gấp |
| Biên bản nghiệm thu, bàn giao | A4 | A4 |
| Hóa đơn, phiếu giao hàng | A4/A5 | 22 x 12 cm hoặc A5 |
Thiết kế bao thư mang phong cách kỹ thuật
- Màu sắc: đen, xám than, xanh thép, cam công nghiệp – tạo cảm giác chắc chắn.
- Họa tiết: sọc chéo, đường lưới bản vẽ, bánh răng cách điệu; dùng vừa phải để không rối.
- Thông tin: tên công ty, năng lực chính (tiện CNC, phay, hàn, sơn tĩnh điện…), hotline kỹ thuật, email nhận bản vẽ.
- Font chữ: không chân, đậm, dễ đọc.
Mẫu phía trên là một ví dụ phong cách công nghiệp: nắp đen, sọc chéo ở góc tạo điểm nhấn, phần còn lại tối giản để vẫn dễ ghi người nhận.
Bao thư “kỹ thuật” có gì khác?
Một số xưởng in thêm ô thông tin ở mặt trước để quản lý chứng từ:
- Mã dự án / số đơn hàng.
- Loại tài liệu: Bản vẽ – Báo giá – Nghiệm thu – CO/CQ (đánh dấu ô).
- Người phụ trách, ngày gửi.
Cách này giúp bộ phận kỹ thuật và khách hàng tra cứu nhanh khi dự án có nhiều lần gửi tài liệu.
Giấy nào bền trong môi trường xưởng?
- Kraft nâu dày: dai, ít thấy vết dầu mỡ, giá hợp lý.
- Ford dày 120 gsm: trắng, in màu đẹp, dùng cho bao thư gửi khách.
Xem thêm in bao thư kraft, in bao thư công ty xây dựng và hóa đơn ngành thép tại in hóa đơn vật liệu xây dựng.
Bảng giá in bao thư công ty cơ khí
| Loại | Quy cách | Số lượng | Đơn giá |
|---|---|---|---|
| Bao thư A4 hồ sơ kỹ thuật | Kraft / Ford dày | 500 – 3.000 bao | Liên hệ |
| Bao thư 22 x 12 cm giao dịch | Ford 100 gsm, in 1–4 màu | 1.000 – 5.000 bao | Liên hệ |
| Bao thư có ô quản lý chứng từ | In thêm ô thông tin | Theo số lượng | Liên hệ |
| Bao thư A5 | Ford 120 gsm | 500 – 3.000 bao | Liên hệ |
Báo giá theo khổ, giấy, số màu và số lượng.
Bao thư cũng là “hồ sơ năng lực thu nhỏ”
Với xưởng cơ khí, khách hàng thường đánh giá năng lực qua cách làm việc. Một bộ báo giá đặt trong bao thư in logo, ghi rõ năng lực gia công (CNC, hàn, sơn tĩnh điện, lắp ráp) và hotline kỹ thuật cho thấy xưởng có quy trình, không chỉ làm theo kiểu nhận việc lẻ. Một số xưởng in thêm dòng chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng nếu đã được cấp – thông tin này phải đúng thực tế và còn hiệu lực.
Câu hỏi thường gặp
Bản vẽ A3 cho vào bao thư nào?
Gấp đôi bản vẽ A3 thành A4 rồi cho vào bao A4; bản vẽ lớn hơn nên dùng ống đựng hoặc bìa riêng.
Bao thư công ty cơ khí nên dùng giấy gì?
Kraft dày cho hồ sơ nội bộ, Ford dày cho bao thư gửi khách hàng.
Có in ô mã dự án trên bao thư không?
Có thể thiết kế thêm ô mã dự án, loại tài liệu để quản lý chứng từ.
Xưởng nhỏ có in số lượng ít được không?
Có, có thể in vài trăm bao bằng kỹ thuật số.
Đặt in bao thư cho công ty cơ khí
Gửi logo, năng lực chính và khổ bao thư cần dùng cho In Ấn Gia Huy để nhận mẫu và báo giá.
- Đơn vị: In Ấn Gia Huy
- Hotline/Zalo: 0907.900.881
- Email: inan.giahuy.vn@gmail.com
- Website: inangiahuy.com
