In Phong Bì Văn Phòng Công Chứng Long An

In phong bì văn phòng công chứng Long An phục vụ các văn phòng công chứng, phòng công chứng ở khu vực Long An cũ (nay thuộc tỉnh Tây Ninh) cần phong bì để trả hồ sơ, bản sao chứng thực, hợp đồng đã công chứng cho khách. Người đi công chứng thường mang về những giấy tờ quan trọng như hợp đồng mua bán nhà đất, văn bản thừa kế, giấy ủy quyền – nên phong bì cần đủ lớn, đủ chắc và thể hiện sự tin cậy của tổ chức hành nghề.

Tóm tắt nhanh

Khổ A4 không gấp là khổ quan trọng nhất – hợp đồng công chứng nên giữ phẳng, không gấp nếp.
Phong cách tối giản, sang: nền trắng, logo một màu hoặc nhũ vàng, như mẫu phía dưới.
In rõ tên văn phòng công chứng, địa chỉ, giờ làm việc, số điện thoại tra cứu hồ sơ.
Có thể in thêm bảng nhắc “Giấy tờ cần mang khi công chứng” ở mặt sau – thông tin hữu ích cho khách.

Phong bì trắng in logo màu vàng nhạt, bố cục tối giản, sang trọng.

Mục Lục

Phong bì công chứng dùng để làm gì?

Trả hợp đồng, văn bản đã công chứng cho các bên.
Đựng bản sao chứng thực nhiều trang.
Gửi thông báo, thư mời ký hợp đồng theo lịch hẹn.
Lưu trữ tạm hồ sơ chờ ký tại văn phòng.

Khổ phong bì nên có

Khổ	Dùng cho	Ghi chú
A4 (khoảng 25 x 35 cm)	Hợp đồng, văn bản công chứng	Không gấp, giấy dày
A5	Bản sao chứng thực ít trang	Gọn nhẹ
22 x 12 cm	Thư mời, thông báo	Dùng cho thư từ hành chính

Nội dung in gợi ý

Logo, tên văn phòng công chứng đúng như quyết định cho phép thành lập/giấy đăng ký hoạt động.
Địa chỉ trụ sở theo tên xã/phường hiện hành.
Số điện thoại, email, giờ làm việc.
Ô ghi số hồ sơ, tên khách hàng để trả đúng người.
Mặt sau (tùy chọn): danh mục giấy tờ thường cần mang theo như giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ về tình trạng hôn nhân… Nội dung này nên do văn phòng tự soạn theo quy định hiện hành.

Thiết kế: trang trọng nhưng dễ nhận biết

Văn phòng công chứng thường chọn nền trắng hoặc kem, logo màu xanh navy, đỏ đô hay nhũ vàng. Ép kim logo tăng cảm giác cao cấp với chi phí không quá lớn khi in số lượng vừa. Tránh dùng quá nhiều màu hoặc hình ảnh – sự đơn giản tạo cảm giác nghiêm túc, phù hợp tính chất công việc.

Giấy và gia công

Giấy Ford dày hoặc giấy mỹ thuật cho khổ A4 để hợp đồng không bị cong, nhàu.
Nắp có keo dán hoặc nắp gài để khách mở ra – đóng lại nhiều lần khi đi làm thủ tục.
Có thể làm phong bì có gáy (bìa hồ sơ) cho hồ sơ dày.

Văn phòng công chứng thường cần thêm bìa hồ sơ, bao thư hồ sơ và in hợp đồng Long An.

Bảng giá in phong bì văn phòng công chứng Long An

Loại	Quy cách	Số lượng	Đơn giá
Phong bì A4 trả hồ sơ	Giấy Ford dày, in 1–2 màu	500 – 3.000 cái	Liên hệ
Phong bì A4 ép kim logo	Giấy mỹ thuật	300 – 1.000 cái	Liên hệ
Phong bì A5	Giấy Ford	500 – 2.000 cái	Liên hệ
Phong bì 22 x 12 cm	Giấy Ford, in 1 màu	500 – 3.000 cái	Liên hệ

Báo giá theo khổ, loại giấy, gia công (ép kim, keo dán) và số lượng.

Gợi ý phân loại phong bì theo loại việc

Văn phòng công chứng xử lý nhiều loại việc: chứng thực bản sao, công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, văn bản thừa kế, ủy quyền. Một số văn phòng dùng một mẫu phong bì chung nhưng in thêm các ô đánh dấu loại việc ở mặt trước, giúp nhân viên trả hồ sơ phân loại nhanh và khách dễ nhận biết bộ giấy tờ của mình. Cách này không làm tăng nhiều chi phí in mà tiện lợi khi văn phòng đông khách.

Phong bì A4 cũng nên chừa chỗ ghi số hồ sơ để đối chiếu với sổ công chứng khi khách cần sao lục sau này.