In Bao Thư Công Ty Bảo Hiểm, Văn Phòng Đại Lý

In bao thư công ty bảo hiểm phục vụ văn phòng tổng đại lý, chi nhánh bảo hiểm nhân thọ, phi nhân thọ và đại lý cá nhân cần gửi hợp đồng, thư xác nhận quyền lợi, thông báo đóng phí, thư chúc mừng sinh nhật khách hàng. Ngành bảo hiểm sống bằng niềm tin và chăm sóc khách hàng lâu dài, nên bao thư vừa phải chuẩn nhận diện thương hiệu, vừa phải đủ chỉn chu để khách giữ lại hồ sơ nhiều năm.

Tóm tắt nhanh

Đại lý, văn phòng thuộc hãng bảo hiểm cần tuân thủ quy định nhận diện thương hiệu của hãng – hãy xin bộ nhận diện chính thức trước khi in.
Bao thư A4 đựng bộ hợp đồng bảo hiểm; bao thư dài đựng thông báo phí, thư cảm ơn.
Tông màu thường dùng: xanh dương, xanh lá, đỏ – gợi cảm giác an toàn, tin cậy.
Thông tin bảo mật: hợp đồng, thông tin sức khỏe cần bao dày, kín.

Bao thư nắp xanh dương kèm thư in hình ảnh đội nhóm — *Bao thư nắp xanh dương đi kèm thư in hình ảnh đội nhóm, tông màu tạo cảm giác tin cậy.*

Mục Lục

Lưu ý quan trọng về thương hiệu hãng bảo hiểm

Logo, tên hãng bảo hiểm là tài sản thương hiệu của doanh nghiệp bảo hiểm. Văn phòng đại lý hoặc đại lý cá nhân nên:

Liên hệ văn phòng khu vực hoặc bộ phận truyền thông của hãng để biết quy định sử dụng logo trên ấn phẩm.
Dùng đúng file logo, màu sắc, khoảng cách theo hướng dẫn nhận diện.
Ghi rõ danh nghĩa (ví dụ “Tổng đại lý…”, “Văn phòng…”) để không gây hiểu nhầm là trụ sở chính của hãng.

Nhà in chỉ in theo file đã được đơn vị duyệt; nếu chưa có quyền dùng logo hãng, bao thư nên in thương hiệu riêng của văn phòng đại lý.

Các loại bao thư ngành bảo hiểm

Loại	Khổ	Dùng khi
Bao hợp đồng	A4 hoặc lớn hơn	Bàn giao bộ hợp đồng, quy tắc điều khoản
Bao thư thông báo	22 x 12 cm	Thông báo phí, thư xác nhận
Bao thư chăm sóc khách	Khổ vuông hoặc A5	Thiệp sinh nhật, chúc Tết, tri ân
Bao hồ sơ bồi thường	A4	Thu nhận chứng từ yêu cầu giải quyết quyền lợi

Thiết kế tạo cảm giác tin cậy

Bố cục sạch, nhiều khoảng trắng.
Tông xanh dương hoặc màu chủ đạo của thương hiệu.
Hình ảnh gia đình, đội nhóm (như thư đi kèm ở mẫu phía trên) dùng cho thư chăm sóc khách hàng, không cần cho bao hành chính.
Hotline chăm sóc khách hàng in rõ.

Bao thư trong hành trình chăm sóc khách hàng

Một hợp đồng bảo hiểm có thể kéo dài nhiều năm. Các điểm chạm bằng giấy – thư cảm ơn sau ký hợp đồng, thiệp sinh nhật, thông báo đáo hạn – giúp khách cảm thấy được quan tâm. Bao thư in tên văn phòng và người phụ trách giúp khách nhớ ai đang chăm sóc mình. Kết hợp thẻ cảm ơn và card visit đồng bộ để tạo bộ nhận diện hoàn chỉnh.

Xem thêm in bao thư công ty kế toán và in bao thư hồ sơ cho các mẫu bao thư ngành tài chính, hồ sơ.

Bảng giá in bao thư công ty bảo hiểm

Loại	Quy cách	Số lượng	Đơn giá
Bao hợp đồng A4	Giấy Ford dày, in 4 màu	500 – 3.000 bao	Liên hệ
Bao thư thông báo 22 x 12 cm	Giấy Ford, in 1–4 màu	1.000 – 5.000 bao	Liên hệ
Bao thiệp chăm sóc khách	Khổ vuông/A5, in màu	300 – 2.000 bao	Liên hệ
Bao hồ sơ bồi thường	A4, có ô thông tin	Theo số lượng	Liên hệ