In Giấy Khen Học Sinh Tây Ninh Cho Trường Học

12

In giấy khen học sinh Tây Ninh là việc gần như trường nào cũng làm vào cuối học kỳ, cuối năm học và sau các hội thi. Một năm học, một trường tiểu học có thể cần hàng trăm giấy khen cho học sinh xuất sắc, học sinh tiêu biểu, học sinh đạt giải các phong trào. Giấy khen đẹp, đúng thể thức và ghi tên chính xác là niềm tự hào của học sinh, phụ huynh – nhiều gia đình giữ lại suốt nhiều năm.

Giấy khen học sinh xuất sắc trường tiểu học có quốc huy, viền hoa văn đỏ vàng
Mẫu giấy khen học sinh có quốc huy và viền hoa văn. Tên học sinh đã được làm mờ.

Bố cục một giấy khen học sinh

Vị trí Nội dung
Đầu trang Quốc hiệu, tiêu ngữ; tên cơ quan chủ quản (nếu có) và tên trường
Giữa Chữ “GIẤY KHEN” nổi bật
Phần khen “Khen tặng em: …”, lớp, thành tích (học sinh xuất sắc, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ học tập và rèn luyện, đạt giải…)
Năm học Ví dụ: Năm học 2025 – 2026
Cuối trang Địa danh, ngày tháng; chức danh người ký (Hiệu trưởng); số vào sổ khen thưởng
Viền, hoa văn Viền trống đồng, hoa sen, hoa văn truyền thống

Danh hiệu, hình thức khen thưởng học sinh do nhà trường quyết định theo quy định hiện hành của ngành giáo dục; nhà in chỉ trình bày đúng nội dung nhà trường cung cấp.

Hai cách làm giấy khen phổ biến

1. In phôi giấy khen, nhà trường tự in tên

Nhà in in sẵn phôi gồm viền, quốc hiệu, tên trường, chữ “Giấy khen”; phần tên học sinh, lớp, thành tích để trống. Nhà trường tự in tên bằng máy in văn phòng hoặc viết tay. Cách này linh hoạt khi danh sách thay đổi đến phút chót.

2. In trọn gói kèm tên từng học sinh

Nhà trường gửi danh sách học sinh (file Excel), nhà in in luôn tên, lớp, thành tích lên từng tờ. Phù hợp khi danh sách đã chốt và muốn chữ đồng đều, đẹp.

Mẹo in tên hàng loạt bằng Word (trộn thư)

Nếu nhà trường tự in tên lên phôi, có thể dùng chức năng trộn thư (Mail Merge) trong Word:

  1. Chuẩn bị file Excel gồm các cột: Họ tên, Lớp, Danh hiệu.
  2. Trong Word, tạo trang có kích thước bằng phôi giấy khen, đặt các ô chữ đúng vị trí trống trên phôi.
  3. Vào Mailings → Select Recipients → chọn file Excel → chèn trường (Insert Merge Field) vào từng vị trí.
  4. In thử một tờ trên giấy thường, áp lên phôi để kiểm tra vị trí, rồi mới in hàng loạt.

Lưu ý chọn phôi giấy phù hợp máy in văn phòng (không quá dày, không phủ bóng khó bám mực).

Chọn giấy và gia công

  • Giấy couche, giấy mỹ thuật định lượng vừa: màu in đẹp, đủ cứng để cầm, vẫn chạy được máy in văn phòng nếu cần in tên.
  • Khổ A4 ngang là phổ biến, vừa khung ảnh bán sẵn để gia đình lồng khung.
  • Ép kim chữ “Giấy khen” hoặc viền: tạo điểm nhấn trang trọng cho khen thưởng cấp trường, cấp tỉnh.
  • Bìa giấy khen: một số trường đặt thêm bìa cứng để trao thưởng trang trọng hơn.

Bảo vệ thông tin học sinh

Danh sách học sinh là thông tin cá nhân. Khi gửi cho nhà in, chỉ gửi các trường cần thiết (họ tên, lớp, danh hiệu), không gửi kèm ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại phụ huynh. Mẫu ảnh minh họa phía trên đã được làm mờ tên học sinh.

Bảng giá in giấy khen học sinh Tây Ninh

Đơn giá phụ thuộc quy cách cụ thể nên được báo theo từng đơn. Bảng dưới đây liệt kê các quy cách thường đặt; gửi quy cách bạn cần qua Zalo 0907.900.881 để nhận báo giá chính xác.

Loại Quy cách Số lượng Đơn giá
Phôi giấy khen in sẵn A4 ngang, in 4 màu 100 – 500 tờ Liên hệ
Giấy khen in kèm tên học sinh A4 ngang, in 4 màu Theo danh sách Liên hệ
Giấy khen ép kim A4, giấy mỹ thuật 100 – 300 tờ Liên hệ
Bìa đựng giấy khen Bìa cứng Theo nhu cầu Liên hệ

In kèm tên từng học sinh cần danh sách đúng định dạng; báo giá chi tiết theo số mẫu danh hiệu và số lượng.

Chuẩn bị danh sách học sinh để in nhanh, đúng

Phần mất thời gian và dễ sai nhất khi in giấy khen số lượng lớn là danh sách tên. Nhà trường có thể chuẩn bị như sau:

  1. Lập bảng Excel gồm các cột: họ tên, lớp, danh hiệu (Học sinh Xuất sắc, Học sinh Giỏi…), năm học.
  2. Kiểm tra dấu tiếng Việt, khoảng trắng thừa, viết hoa chữ cái đầu.
  3. Giáo viên chủ nhiệm từng lớp xác nhận lại danh sách trước khi gửi.
  4. Thống nhất ngày ký, tên và chức danh người ký.

Với file danh sách chuẩn, việc trộn tên (in biến đổi dữ liệu) hoặc in phôi để trường tự in tên bằng máy văn phòng đều thuận tiện hơn.

Phôi giấy khen hay giấy khen in sẵn tên?

  • Phôi giấy khen: in sẵn khung, quốc huy, tên trường; trường tự in tên bằng máy in văn phòng. Linh hoạt khi danh sách thay đổi.
  • In sẵn tên: chữ đẹp, đồng đều, tiết kiệm thời gian cho giáo viên; phù hợp khi danh sách đã chốt.

Với phôi, nhà trường nên in thử một tờ trên máy văn phòng để căn lề trước khi in hàng loạt.

Nhà trường thường in kèm các ấn phẩm khác cho lễ tổng kết, lễ khai giảng: mẫu giấy khen Tây Ninh, bao thư đựng thư mời phụ huynh và bìa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ học sinh.

Câu hỏi thường gặp

Nhà in có tự soạn danh hiệu khen thưởng không?

Không. Danh hiệu, nội dung khen do nhà trường quyết định; nhà in trình bày theo nội dung được cung cấp.

Phôi giấy khen có in được bằng máy in văn phòng không?

Được nếu chọn giấy phù hợp. Nên in thử trước khi in hàng loạt.

Có in giấy khen cho công ty, đoàn thể không?

Có. Xem in giấy khen Tây Ninh.

Trường ở Hòa Thành, Gò Dầu, Trảng Bàng có đặt được không?

Được, duyệt mẫu qua Zalo hoặc email.

Đặt in giấy khen học sinh tại Tây Ninh

Gửi tên trường, mẫu giấy khen (nếu có) và số lượng theo từng danh hiệu cho In Ấn Gia Huy để nhận bản thiết kế và báo giá.

  • Hotline/Zalo: 0907.900.881
  • Email: inan.giahuy.vn@gmail.com
  • Website: inangiahuy.com
Cần in ấn nhanh, giá tốt?Gửi file hoặc mẫu cũ, Gia Huy báo giá ngay. In xong sau khoảng 2–3 ngày làm việc kể từ khi chốt file.

Gọi 0907 900 881 Nhắn Zalo

in-danh-thiep-gia-re-hcm