In Bao Thư Thư Mời: Kích Thước, Chất Liệu Và Cách Ghi Tên Khách

In bao thư thư mời giúp thiệp mời sự kiện, hội nghị, lễ khai trương hay tiệc tri ân đến tay khách trang trọng và đúng hình ảnh thương hiệu. Khác bao thư văn phòng, bao thư thư mời được chọn theo kích thước thiệp, chất liệu giấy và cách ghi tên khách. Bài viết hướng dẫn những lựa chọn đó.

Chọn kích thước bao thư theo thiệp mời

Nguyên tắc là bao thư lớn hơn thiệp khoảng 0,5–1 cm mỗi chiều để thiệp vào vừa, không lỏng và không bị cong góc. Vì vậy nên chốt kích thước thiệp trước, sau đó mới thiết kế bao thư.

Chất liệu và kiểu nắp tạo cảm giác trang trọng

• Giấy mỹ thuật có vân, ánh nhũ: sang trọng cho tiệc tri ân, lễ kỷ niệm.
• Giấy Ford dày: lịch sự, tiết kiệm cho hội nghị, hội thảo đông khách.
• Nắp chữ V nhọn mang vẻ cổ điển; nắp thẳng hiện đại, gọn.
• In lót trong nắp một màu hoặc họa tiết, như mẫu trong ảnh, tạo bất ngờ khi mở thư.

Ghi tên khách: viết tay, dán nhãn hay in trực tiếp?

Đây là phần nhiều đơn vị tổ chức bỏ quên đến phút cuối. Có ba cách:

1. Viết tay: thân mật nhưng tốn thời gian với danh sách dài.
2. Dán nhãn in sẵn: nhanh, nhưng kém sang.
3. In trực tiếp tên từng khách (in dữ liệu biến đổi): mỗi bao in một tên khác nhau từ file Excel; đẹp và đồng bộ. Cách này dùng in kỹ thuật số, phù hợp danh sách vài chục đến vài trăm khách.

Nếu chọn in tên trực tiếp, hãy chuẩn hóa danh sách (danh xưng, họ tên, chức vụ) và kiểm tra chính tả trước khi gửi in.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng thư mời ít có in bao thư được không?
Được. Xem in bao thư số lượng ít.

Có in đồng bộ thư mời và bao thư không?
Nên in cùng lúc để màu sắc, giấy đồng nhất. Tham khảo thiết kế và in bao thư.

Đặt in bao thư thư mời

Gửi kích thước thiệp, ngày tổ chức sự kiện, số lượng khách và danh sách (nếu cần in tên); In Ấn Gia Huy sẽ tư vấn giấy, kiểu nắp và báo giá. Xem thêm in bao thư giá rẻ.

• Hotline/Zalo: 0907.900.881
• Email: inan.giahuy.vn@gmail.com
• Website: inangiahuy.com