In Phong Bì Có Keo Dán Sẵn: Kiểu Dán Và Lưu Ý

In phong bì có keo dán (còn gọi là phong bì băng keo, phong bì dán sẵn) giúp bộ phận hành chính, kế toán, bán hàng đóng thư nhanh mà không cần hồ dán hay băng keo rời. Chỉ cần bóc lớp giấy bảo vệ trên nắp và ép xuống là xong. Với doanh nghiệp gửi hàng trăm thư mỗi tháng, chi tiết nhỏ này tiết kiệm đáng kể thời gian và giúp bao thư trông gọn gàng, không lem hồ.

Bản duyệt mẫu 1000 bao thư 16x23 cm giấy Ford 100 có keo nắp, mặt trước và mặt sau — *Bản duyệt mẫu bao thư 16 x 23 cm, giấy Ford 100, có keo dán nắp – thể hiện cả mặt trước và mặt sau.*

Hình trên là bản duyệt mẫu thực tế cho đơn 1.000 bao thư 16 x 23 cm giấy Ford 100, có keo nắp – loại bản duyệt khách hàng nhận được trước khi in, thể hiện mặt trước, mặt sau và quy cách.

Mục Lục

Các kiểu dán phong bì

Kiểu	Cách dùng	Ưu điểm	Hạn chế
Băng keo hai mặt có giấy bảo vệ	Bóc giấy, ép nắp	Nhanh, sạch, dán chắc	Mở ra thường rách nắp
Keo khô (keo liếm, keo nước)	Làm ẩm vạch keo rồi dán	Chi phí thấp hơn băng keo	Chậm hơn, cần làm ẩm
Không keo	Dán bằng hồ, băng keo rời, hoặc gài nắp	Linh hoạt, mở ra đóng vào nhiều lần	Tốn thời gian khi gửi số lượng lớn

Khi nào nên chọn phong bì có keo dán?

Gửi hóa đơn, thông báo công nợ hằng tháng: số lượng lớn, cần đóng nhanh.
Phát phiếu lương: cần dán kín để bảo mật thông tin thu nhập.
Gửi hồ sơ qua bưu điện, chuyển phát: nắp dán chắc, hạn chế bung khi vận chuyển.
Thư cảm ơn, voucher kèm đơn hàng online: đóng gói nhanh trong giờ cao điểm.

Ngược lại, với hồ sơ cần mở ra kiểm tra nhiều lần trong nội bộ, phong bì không keo hoặc nắp gài phù hợp hơn – tham khảo in bao thư hồ sơ.

Lưu ý khi dùng và bảo quản phong bì có keo

Bảo quản nơi khô, mát: nhiệt độ cao lâu ngày có thể làm keo chảy, dính các bao thư vào nhau; ẩm làm giảm độ bám.
Để phẳng, không đè nặng: tránh keo dính vào mặt bao thư bên cạnh.
Dùng theo lô: lô in trước dùng trước, không để quá lâu.
Ép đều tay khi dán: miết dọc cả chiều dài nắp để keo bám hết.
Kiểm tra nội dung trước khi dán: băng keo bám chắc, mở lại dễ rách nắp.

Thiết kế nắp có keo cần chú ý gì?

Không đặt chữ quan trọng (số điện thoại, website) ở vùng dán keo, vì sẽ bị che hoặc rách khi mở.
Nếu in màu tràn ở nắp, cần tính phần băng keo che lên – thường là một dải dọc mép nắp.
Với phong bì phiếu lương, có thể in thêm dòng “Thư riêng – vui lòng không mở hộ” phía trên vùng dán.

Bảng giá in phong bì có keo dán

Đơn giá phụ thuộc quy cách cụ thể nên được báo theo từng đơn. Bảng dưới đây liệt kê các quy cách thường đặt; gửi quy cách bạn cần qua Zalo 0907.900.881 để nhận báo giá chính xác.

Khổ phong bì	Kiểu keo / giấy	Số lượng	Đơn giá
12 x 22 cm	Băng keo 2 mặt, Ford	1.000 – 2.000 cái	Liên hệ
16 x 23 cm	Băng keo 2 mặt, Ford 100	1.000 cái	Liên hệ
25 x 35 cm (A4)	Băng keo 2 mặt, Ford dày	500 – 1.000 cái	Liên hệ
Phong bì phiếu lương	Băng keo, giấy chống nhìn xuyên	Theo số lao động	Liên hệ

Báo giá chi tiết ghi rõ loại keo và vị trí dán; phong bì có keo thường cao hơn phong bì không keo cùng quy cách.

Quy trình đặt in

Gửi khổ phong bì, kiểu dán mong muốn, số lượng và file thiết kế (nếu có).
Nhận bản duyệt thể hiện mặt trước, mặt sau, vị trí keo như hình mẫu phía trên.
Xác nhận đơn, in, bế, dán keo.
Đóng gói theo xấp, giao hàng theo thời gian thống nhất khi chốt đơn.

Phong bì có keo dán phù hợp với ai?

Phong bì có sẵn dải keo (keo bóc dán hoặc keo silicon có lớp giấy chống dính) đặc biệt hợp với những nơi gửi thư số lượng nhiều mỗi ngày: phòng hành chính, bộ phận kế toán gửi hóa đơn, trung tâm đào tạo gửi giấy báo, ngân hàng, phòng khám gửi kết quả. Nhân viên không cần dùng hồ dán hay băng keo, thao tác dán một lần là xong, mép phong bì phẳng và sạch.

Văn phòng gửi hồ sơ, hợp đồng: keo bóc dán giúp niêm phong chắc chắn, hạn chế mở ra dán lại mà không để lại dấu vết.
Cửa hàng, shop online: đóng gói hóa đơn, phiếu bảo hành, thẻ cảm ơn nhanh hơn.
Sự kiện, hội nghị: chuẩn bị hàng trăm thư mời trong thời gian ngắn.

Bảo quản phong bì có keo đúng cách

Dải keo có thể giảm độ bám nếu để nơi quá nóng hoặc ẩm trong thời gian dài. Nên cất phong bì trong thùng giấy, để nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và tránh đè vật nặng làm cong nắp. Khi đặt in, nên tính số lượng dùng trong khoảng thời gian hợp lý thay vì tích trữ quá nhiều. Nếu thấy dải keo kém bám sau thời gian dài lưu kho, hãy báo nhà in để được tư vấn loại keo phù hợp hơn cho lần in sau.