In Bao Thư Khách Sạn: Bao Thẻ Phòng, Thư Chào Mừng

In bao thư khách sạn bao gồm nhiều ấn phẩm hơn bạn nghĩ. Ngoài bao thư giao dịch gửi đối tác, khách sạn, resort, homestay còn dùng bao thư đựng thẻ phòng (key card holder), bao thư thư chào mừng đặt trong phòng, bao thư đựng hóa đơn khi khách trả phòng, và bao thư thư mời sự kiện. Mỗi loại có kích thước và yêu cầu khác nhau, nhưng tất cả cùng chung một mục tiêu: tạo cảm giác chu đáo, đồng bộ với trải nghiệm lưu trú.

Bao thư nền trắng phối mảng màu vàng kim và xanh đậm, phong cách sang trọng — *Mẫu bao thư phối màu vàng kim – xanh đậm, gợi ý cho khách sạn, resort.*

Mục Lục

Các loại bao thư khách sạn thường dùng

Loại	Dùng tại	Đặc điểm
Bao đựng thẻ phòng (key card holder)	Quầy lễ tân khi check-in	Nhỏ, vừa thẻ từ; mặt trong ghi số phòng, giờ ăn sáng, mật khẩu wifi
Bao thư thư chào mừng	Đặt trên giường, bàn trong phòng	Đẹp, giấy mỹ thuật; đựng thư chào mừng, voucher dịch vụ
Bao thư hóa đơn, folio	Quầy lễ tân khi check-out	Vừa hóa đơn A4 gấp hoặc A5
Bao thư giao dịch	Văn phòng kinh doanh	Gửi hợp đồng đại lý, báo giá đoàn
Bao thư thư mời	Sự kiện, tiệc, hội nghị	Đồng bộ thiệp mời

Bao đựng thẻ phòng: chi tiết nhỏ, ấn tượng lớn

Đây là ấn phẩm khách cầm trên tay đầu tiên sau khi check-in. Một bao đựng thẻ phòng tốt nên có:

Kích thước vừa thẻ từ, thẻ không trượt ra khi cầm.
Mặt trong có ô ghi tay: tên khách, số phòng, số đêm, giờ ăn sáng, tên và mật khẩu wifi.
Thông tin hữu ích: số nội bộ lễ tân, giờ trả phòng, giờ mở cửa hồ bơi, nhà hàng.
Giấy đủ cứng để giữ form, cán màng nếu muốn dùng lâu.
Lưu ý bảo mật: nhiều khách sạn không in số phòng ra mặt ngoài, chỉ ghi bên trong để khách giữ kín.

Bao thư thư chào mừng và voucher

Khách sạn, resort thường đặt trong phòng một bao thư chứa thư chào mừng, voucher spa, voucher nhà hàng. Bao thư loại này nên dùng giấy mỹ thuật, màu và họa tiết theo nhận diện, có thể ép kim logo. Khổ bao thư nên khớp với kích thước thiệp và voucher bên trong – xem cách chọn khổ theo thiệp tại in bao thư thư mời.

Đồng bộ nhận diện toàn bộ ấn phẩm lưu trú

Dùng chung bảng màu, font và logo cho bao thư, key card holder, thực đơn, phiếu dịch vụ.
Tông màu phù hợp phân khúc: vàng kim – xanh đậm cho khách sạn cao cấp như mẫu phía trên; màu tự nhiên, kraft cho homestay, resort sinh thái.
Song ngữ Việt – Anh cho nội dung hướng dẫn, vì khách quốc tế chiếm tỉ lệ đáng kể ở nhiều điểm du lịch.

Các đơn vị du lịch, lữ hành có thể tham khảo thêm in bao thư công ty du lịch.

Gợi ý ước tính số lượng

Bao đựng thẻ phòng: theo số lượt check-in dự kiến trong khoảng thời gian dự trữ (mỗi lượt một bao).
Bao thư chào mừng: theo số phòng và công suất phòng trung bình.
Bao thư giao dịch: theo khối lượng thư gửi của bộ phận kinh doanh.

Bảng giá in bao thư khách sạn

Đơn giá phụ thuộc quy cách cụ thể nên được báo theo từng đơn. Bảng dưới đây liệt kê các quy cách thường đặt; gửi quy cách bạn cần qua Zalo 0907.900.881 để nhận báo giá chính xác.

Loại	Quy cách	Số lượng	Đơn giá
Bao đựng thẻ phòng	Khổ vừa thẻ từ, giấy cứng	1.000 – 5.000 cái	Liên hệ
Bao thư chào mừng	Giấy mỹ thuật, có thể ép kim	500 – 1.000 cái	Liên hệ
Bao thư hóa đơn	12 x 22 cm hoặc A5	1.000 cái	Liên hệ
Bao thư giao dịch	12 x 22 cm, Ford	1.000 cái	Liên hệ

Bao đựng thẻ phòng có kích thước và kiểu gấp riêng; báo giá chi tiết sau khi chốt mẫu.

Ấn phẩm giấy đồng bộ trong khách sạn

Bao thư chỉ là một phần trong bộ ấn phẩm giấy của khách sạn. Khi thiết kế, nên tính đến sự đồng bộ với:

Bao đựng thẻ từ (key card holder): ghi số phòng, giờ ăn sáng, mật khẩu wifi.
Thư chào mừng: đặt trong phòng, kèm bao thư in logo.
Giấy viết thư, notepad đặt bàn: tạo trải nghiệm chỉn chu.
Bao thư hóa đơn khi trả phòng: lịch sự hơn so với đưa hóa đơn trần.
Thẻ “Xin đừng làm phiền”, thẻ góp ý.

Tất cả nên dùng cùng màu chủ đạo, cùng font chữ và logo để khách cảm nhận thương hiệu nhất quán từ lúc nhận phòng đến lúc rời đi. Khách sạn, nhà nghỉ quy mô nhỏ có thể bắt đầu với bao thư và bao thẻ từ, sau đó bổ sung dần. Với khách lưu trú dài ngày hoặc khách doanh nghiệp, bao thư in logo đựng hóa đơn, hợp đồng thuê phòng cũng tạo ấn tượng tốt. Xem thêm in thẻ cảm ơn để đặt trong phòng khi khách trả phòng.