In Bao Thư Công Ty May Mặc, Thương Hiệu Thời Trang

In bao thư công ty may mặc – nhà máy may, xưởng gia công, doanh nghiệp xuất khẩu hàng dệt may, thương hiệu thời trang – có nhu cầu bao thư đa dạng hơn nhiều ngành khác. Một bên là khối nhà máy cần bao thư phiếu lương cho hàng trăm, hàng nghìn công nhân và bao thư chứng từ gửi khách hàng nước ngoài; bên kia là thương hiệu thời trang cần bao thư đẹp, đồng bộ với tag, túi giấy để gửi thư cảm ơn, voucher cho khách mua online.

Bao thư màu hồng cam thiết kế hiện đại, nắp in màu — *Mẫu bao thư tông màu thời trang, nắp in màu nổi bật.*

Mục Lục

Hai nhóm nhu cầu khác nhau trong ngành may mặc

Nhóm	Bao thư thường dùng	Ưu tiên
Nhà máy may, gia công xuất khẩu	Bao thư phiếu lương, bao thư chứng từ xuất khẩu, bao thư giao dịch song ngữ	Số lượng lớn, bảo mật, chi phí hợp lý
Thương hiệu thời trang, shop	Bao thư thiệp cảm ơn, voucher, bao thư khổ vuông, bao thư màu	Thẩm mỹ, đồng bộ thương hiệu

Bao thư cho nhà máy may

Bao thư phiếu lương

Nhà máy may thường có số lao động lớn và trả lương hằng tháng. Bao thư phiếu lương nên có ô mã nhân viên, họ tên, chuyền/tổ, kỳ lương; giấy không nhìn xuyên; băng keo dán sẵn để đóng nhanh. Dải màu khác nhau theo xưởng hoặc theo chuyền giúp phát lương nhanh, đúng người. Chi tiết xem in bao thư Đức Hòa cho phiếu lương nhà máy.

Bao thư chứng từ xuất khẩu

Doanh nghiệp may xuất khẩu gửi bộ chứng từ (invoice, packing list, C/O, chứng nhận kiểm định) cho khách hàng, ngân hàng. Nên dùng bao thư A4 giấy dày, song ngữ, có ô ghi số PO, số lô hàng. Cách thiết kế song ngữ xem tại in bao thư công ty logistics.

Bao thư giao dịch

Dùng cho thư từ, hợp đồng với nhà cung cấp vải, phụ liệu, khách hàng. Khổ 12 x 22 cm, in logo và thông tin công ty.

Bao thư cho thương hiệu thời trang

Màu theo bộ sưu tập hoặc màu thương hiệu: hồng đào, be, đen, xanh rêu – như mẫu tông màu thời trang phía trên.
Khổ vuông hoặc khổ nhỏ vừa thiệp cảm ơn, card hướng dẫn bảo quản sản phẩm, voucher lần mua sau.
In mặt trong hoặc nắp màu tạo trải nghiệm “mở hộp” đẹp khi khách nhận hàng online.
Đồng bộ với tag treo, nhãn mác, túi giấy để bộ nhận diện thống nhất.

Thương hiệu thời trang thường đặt kèm tag quần áo; tham khảo in tag quần áo Tây Ninh và in tag Long An.

Lưu ý chọn giấy và màu

Bao thư phiếu lương, chứng từ: giấy Ford, in 1–2 màu để tiết kiệm khi số lượng lớn.
Bao thư thương hiệu: giấy mỹ thuật, kraft hoặc in tràn màu – xem in bao thư màu.
Màu thời trang thường là màu pha khó tái hiện; gửi mã màu và in thử nếu màu quan trọng.

Bảng giá in bao thư công ty may mặc

Đơn giá phụ thuộc quy cách cụ thể nên được báo theo từng đơn. Bảng dưới đây liệt kê các quy cách thường đặt; gửi quy cách bạn cần qua Zalo 0907.900.881 để nhận báo giá chính xác.

Loại bao thư	Quy cách	Số lượng	Đơn giá
Bao thư phiếu lương	12 x 22 cm, Ford, băng keo	Theo số lao động	Liên hệ
Bao thư chứng từ xuất khẩu	25 x 35 cm, song ngữ	500 – 1.000 cái	Liên hệ
Bao thư thiệp cảm ơn thương hiệu	Khổ vuông/nhỏ, giấy mỹ thuật	300 – 1.000 cái	Liên hệ
Bao thư màu in tràn	12 x 22 cm	500 – 2.000 cái	Liên hệ

Nhà máy có nhiều xưởng có thể đặt nhiều màu dải in trong cùng đơn; báo giá theo số mẫu và số lượng mỗi mẫu.

Quy trình đặt in

Gửi loại bao thư cần, số lượng từng loại, logo và mẫu phiếu lương (nếu có).
Nhận tư vấn khổ, giấy, cách phân loại màu và báo giá.
Duyệt thiết kế, kiểm tra các ô thông tin.
In, dán keo, đóng gói theo từng loại; giao theo thời gian thống nhất khi chốt đơn.

Bao thư dùng trong quan hệ với khách hàng nước ngoài

Nhiều công ty may mặc làm hàng gia công xuất khẩu, thường xuyên gửi mẫu vải, bảng màu, phiếu thông số và chứng từ cho khách hàng hoặc văn phòng đại diện nước ngoài. Bao thư dùng trong trường hợp này nên:

In tên công ty, địa chỉ bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Có khổ đủ lớn đựng phiếu thông số khổ A4 không gấp, hoặc bao thư có nắp hông đựng mẫu vải mỏng.
Dùng giấy dày, có thể dán thêm nhãn “Sample – No commercial value” khi gửi mẫu.

Bao thư phục vụ quản trị nhân sự

Doanh nghiệp may có số lượng công nhân lớn. Bao thư được dùng để phát phiếu lương, thông báo quyết định, thư mời tham gia sự kiện công đoàn, thư khen thưởng cuối năm. Bao thư lương nên có ô ghi tên, mã nhân viên, bộ phận, và mặt trong in họa tiết để bảo mật thông tin thu nhập. In số lượng lớn một lần cho cả năm sẽ giúp giảm chi phí và đảm bảo màu sắc đồng đều.