In Bao Thư Hồ Sơ A4: Chọn Kích Thước, Giấy Và Cấu Tạo

In bao thư hồ sơ là in loại bao thư khổ lớn (thường quanh 25 x 35 cm) dùng để đựng giấy tờ A4 để phẳng: hồ sơ dự thầu, hồ sơ xin việc, hồ sơ năng lực, hợp đồng, tài liệu nộp cơ quan. Khác với bao thư thư từ, bao thư hồ sơ phải chịu được độ dày và trọng lượng giấy bên trong, nên cấu tạo và chất liệu cần chọn kỹ hơn.

Bao thư khổ lớn in logo, thông tin công ty và dải màu nhận diện dọc mép, dùng đựng hồ sơ A4.

Mục Lục

Chọn kích thước theo độ dày hồ sơ

Bao thư hồ sơ cần rộng hơn khổ A4 (21 x 29,7 cm) vài centimet mỗi chiều để đưa giấy vào dễ. Với hồ sơ dày, chỉ tăng chiều dài, rộng là chưa đủ, cần thêm độ phồng:

Độ dày hồ sơ	Gợi ý cấu tạo
Vài tờ đến vài chục tờ	Bao thư phẳng khoảng 25 x 35 cm
Hồ sơ đóng bìa, khá dày	Bao thư khổ lớn hơn hoặc có hông (gấp sườn) để phồng
Bộ hồ sơ rất dày, nhiều quyển	Cân nhắc hộp hoặc túi đựng hồ sơ thay cho bao thư

Giấy và nắp bao thư hồ sơ

Giấy Ford khoảng 120–150gsm là lựa chọn phổ biến: đủ cứng, dễ viết, đóng dấu.
Giấy kraft nếu hồ sơ phải gửi đi xa, cần dai; xem in bao thư kraft.
Nắp dài và có keo giúp niêm phong chắc, nhất là khi nộp hồ sơ cần dán kín, ký giáp lai.

Mẹo hay: in sẵn ô danh mục hồ sơ trên bao

Một chi tiết ít doanh nghiệp tận dụng là in sẵn bảng “Danh mục tài liệu” ở mặt sau bao thư: số thứ tự, tên tài liệu, số bản, ô đánh dấu. Người nhận kiểm tra hồ sơ nhanh, người gửi giảm thiếu sót, và bao thư dùng được cho nhiều loại hồ sơ khác nhau mà không phải in riêng.

Mặt trước nên có: logo, tên và địa chỉ đơn vị gửi; dòng “Kính gửi” rộng; ô ghi “Tên hồ sơ/Gói thầu” nếu thường xuyên nộp thầu.

Câu hỏi thường gặp

Bao thư hồ sơ khác bao thư A4 thông thường thế nào?
Về kích thước gần giống nhau; bao thư hồ sơ thường dùng giấy dày hơn, nắp dài hơn và có thể có hông để chứa hồ sơ dày.

Công ty xây dựng nộp hồ sơ dự thầu nên chọn loại nào?
Xem gợi ý chi tiết tại in bao thư công ty xây dựng.

Đặt in bao thư hồ sơ

Gửi độ dày hồ sơ thường dùng, logo và số lượng; In Ấn Gia Huy sẽ đề xuất kích thước, loại giấy và cấu tạo phù hợp. Bạn có thể đặt kèm bìa hồ sơ để đồng bộ.