In Bao Thư Ngân Hàng – Bao Thư Bảo Mật, Chuẩn Nhận Diện

In bao thư ngân hàng, tổ chức tài chính cần lưu ý gì và in ở đâu? Bao thư cho ngân hàng, quỹ tín dụng, công ty tài chính – bảo hiểm cần ba yếu tố: đúng chuẩn nhận diện thương hiệu, bảo mật nội dung (lớp họa tiết chống nhìn xuyên mặt trong) và số lượng ổn định để gửi sao kê, thông báo. In Ấn Gia Huy nhận in theo file chuẩn của đơn vị tại TP.HCM (55/23 Đông Hưng Thuận 2) và Tây Ninh (NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh); hotline 0907.900.881.

Tóm tắt nhanh

Bao thư ngành tài chính dùng gửi sao kê, thông báo, hợp đồng tín dụng, thẻ.
Nên có lớp họa tiết in mặt trong (security tint) để không nhìn xuyên được nội dung.
Bao thư có cửa sổ giúp gửi thông báo in sẵn địa chỉ khách hàng.
Màu sắc, logo phải đúng bộ nhận diện (brand guideline) của đơn vị.
Phù hợp chi nhánh, phòng giao dịch, quỹ tín dụng nhân dân, công ty tài chính.

Mẫu bao thư ngân hàng tài chính tông xanh dương — *Bao thư tài chính – ngân hàng tông xanh dương nghiêm túc*

Mục Lục

Bao thư ngân hàng khác gì bao thư văn phòng thông thường?

Nội dung gửi đi của ngân hàng thường chứa thông tin tài chính cá nhân: số dư, khoản vay, mã PIN, thông báo nợ đến hạn. Do đó bao thư phải đảm bảo người ngoài không thể đọc được nội dung khi soi lên ánh sáng. Ngoài ra, ngân hàng thường có bộ nhận diện rất chặt chẽ – sai một sắc độ màu hay khoảng cách logo cũng có thể bị yêu cầu in lại.

Bao thư bảo mật (security envelope) là gì?

Đây là bao thư được in thêm một lớp họa tiết dày đặc (thường là vân chéo, chữ lặp hoặc lưới) ở mặt trong. Khi soi qua ánh sáng, họa tiết này che khuất chữ trên giấy bên trong. Giải pháp này đơn giản, chi phí hợp lý và rất phổ biến cho:

Sao kê tài khoản, sao kê thẻ tín dụng.
Thông báo khoản vay, lịch trả nợ.
Thư gửi mã PIN, thông tin đăng nhập.
Thông báo phí bảo hiểm, quyền lợi hợp đồng.

Các loại bao thư ngành tài chính thường dùng

Loại	Công dụng	Đặc điểm
DL có cửa sổ	Gửi sao kê, thông báo hàng loạt	Địa chỉ in sẵn trên thư, hiện qua cửa sổ
DL không cửa sổ	Thư cảm ơn, thư mời khách VIP	Thiết kế thương hiệu rõ nét
A4 bảo mật	Hợp đồng tín dụng, hồ sơ tài sản bảo đảm	Có lớp họa tiết mặt trong
Bao đựng thẻ	Giao thẻ ATM, thẻ tín dụng	Khổ nhỏ, kèm thư hướng dẫn
Bao lì xì/quà tặng	Chương trình tri ân, Tết	Ép kim, in nhũ

Tìm hiểu chi tiết hai dạng cửa sổ tại bao thư có cửa sổ và bao thư không cửa sổ.

Tuân thủ bộ nhận diện thương hiệu

Khi in cho chi nhánh hoặc phòng giao dịch, Gia Huy làm việc dựa trên file gốc do bộ phận truyền thông/hành chính cung cấp. Quy trình kiểm soát gồm:

Nhận file thiết kế chuẩn và thông số màu (Pantone/CMYK) theo brand guideline.
Kiểm tra kỹ thuật: lề an toàn, vị trí cửa sổ, độ phân giải.
In mẫu thử để đơn vị duyệt màu (với đơn số lượng lớn).
Sản xuất hàng loạt, kiểm tra ngẫu nhiên từng thùng.
Đóng gói, ghi nhãn số lượng và giao theo địa chỉ chi nhánh.

Gia Huy không tự ý thay đổi thiết kế, logo của tổ chức tín dụng; mọi điều chỉnh đều phải có xác nhận của đơn vị đặt in.

Gợi ý thiết kế (khi đơn vị chưa có mẫu sẵn)

Với quỹ tín dụng nhân dân, công ty tài chính nhỏ hay đại lý bảo hiểm chưa có mẫu bao thư chuẩn, nên chọn tông màu gợi sự tin cậy như xanh dương, xanh navy – như mẫu minh họa ở trên. Bố cục tối giản, logo rõ, hotline tổng đài nổi bật, thêm dòng cảnh báo “Không cung cấp mã OTP cho bất kỳ ai” ở mặt sau để tăng nhận thức bảo mật cho khách hàng.

Bảng giá in bao thư ngân hàng

Loại	Quy cách	Số lượng	Đơn giá
DL có cửa sổ, bảo mật	Offset, Ford 100gsm, in họa tiết mặt trong	Từ 2.000 bao	Liên hệ
DL không cửa sổ	Offset 4 màu, Ford 100gsm	Từ 1.000 bao	Liên hệ
A4 bảo mật	Offset, Ford 120gsm	Từ 1.000 bao	Liên hệ
Bao đựng thẻ	4 màu, Couche/Ford	Từ 1.000 bao	Liên hệ