Công ty công nghệ nên in bao thư thế nào và in ở đâu? Bao thư của doanh nghiệp công nghệ (phần mềm, IT, viễn thông, kỹ thuật điện – điện tử) nên tối giản, dùng màu thương hiệu, có mã QR dẫn đến website hoặc hồ sơ năng lực. In Ấn Gia Huy nhận thiết kế và in trọn gói tại xưởng NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh, Tây Ninh và chi nhánh 55/23 Đông Hưng Thuận 2, TP.HCM – hotline 0907.900.881.
Tóm tắt nhanh
- Phong cách hợp ngành công nghệ: tối giản, hình khối hình học, gam xanh dương/xanh ngọc.
- Nên có mã QR, website, email domain riêng thay vì email miễn phí.
- Khổ hay dùng: DL cho thư, A4 cho hợp đồng – báo giá dự án.
- Có thể in 2 mặt để thể hiện slogan hoặc họa tiết mạch điện tử.
- Đồng bộ bao thư với card visit và folder hồ sơ để tạo bộ nhận diện thống nhất.
Công ty công nghệ còn cần bao thư giấy không?
Dù phần lớn giao dịch đã chuyển sang email, doanh nghiệp công nghệ vẫn gửi nhiều giấy tờ bản cứng: hợp đồng triển khai phần mềm có chữ ký – đóng dấu, biên bản nghiệm thu, hồ sơ dự thầu, thư mời sự kiện ra mắt sản phẩm, thẻ bảo hành thiết bị. Một bao thư được thiết kế tốt là “điểm chạm vật lý” hiếm hoi giữa công ty và khách hàng – và với ngành công nghệ, nó phải toát lên sự hiện đại, chính xác.
Ngôn ngữ thiết kế phù hợp
| Yếu tố | Nên | Không nên |
|---|---|---|
| Màu sắc | Xanh dương, xanh ngọc, xám đậm, trắng | Quá nhiều màu, gradient chói |
| Họa tiết | Đường mạch, lưới điểm, khối hình học | Họa tiết hoa lá cổ điển |
| Font | Sans-serif hiện đại, rõ nét | Font viết tay, font trang trí |
| Bố cục | Nhiều khoảng trắng, căn lề chặt | Nhồi nhét thông tin |
| Điểm nhấn | Mã QR, slogan ngắn | Ảnh chụp chất lượng thấp |
Mẫu trong ảnh minh họa sử dụng họa tiết xanh với các đường kỹ thuật – một cách thể hiện phổ biến của công ty kỹ thuật. Với startup phần mềm, bạn có thể chọn hướng tối giản hơn: chỉ logo, một dải màu ở cạnh dưới và mã QR.
Mã QR trên bao thư: đặt ở đâu, dẫn đến đâu?
Mã QR là chi tiết “đúng chất” ngành công nghệ, nhưng cần làm đúng:
- Kích thước tối thiểu khoảng 2 × 2 cm để điện thoại quét dễ.
- Vị trí: mặt sau hoặc góc dưới bên phải mặt trước, tránh vùng ghi địa chỉ người nhận.
- Đích đến: trang hồ sơ năng lực, trang liên hệ hoặc landing page sự kiện – không nên dẫn về trang chủ chung chung.
- Kiểm tra trước khi in: quét thử trên bản xem trước, đảm bảo đường link không hết hạn.
Chọn khổ và quy cách
| Mục đích | Khổ đề xuất | Quy cách |
|---|---|---|
| Gửi thư, hóa đơn dịch vụ | DL 22 × 11 cm | Ford 100gsm, in 4 màu 1 mặt |
| Hợp đồng, báo giá dự án | A4 không gấp | Ford 120gsm, in 4 màu |
| Thư mời ra mắt sản phẩm | A5 hoặc vuông | Couche/mỹ thuật, in 2 mặt |
| Gửi số lượng lớn có địa chỉ in sẵn | DL có cửa sổ | Ford 100gsm |
Bạn có thể xem thêm các mẫu bao thư in logo công ty và lựa chọn bao thư có cửa sổ cho nhu cầu gửi số lượng lớn.
Bộ nhận diện đồng bộ: bao thư + card visit + folder
Công ty công nghệ thường đầu tư nhận diện thương hiệu bài bản. Khi in bao thư, nên in cùng lúc card visit và folder kẹp hồ sơ để màu sắc đồng nhất trên cùng một mẻ giấy. Việc này vừa tiết kiệm thời gian duyệt file, vừa hạn chế lệch màu giữa các ấn phẩm in ở các thời điểm khác nhau.
Bảng giá in bao thư công ty công nghệ
| Khổ | Quy cách | Số lượng | Đơn giá |
|---|---|---|---|
| DL 22×11 cm | 4 màu 1 mặt, Ford 100gsm | 500 – 1.000 bao | Liên hệ |
| DL 22×11 cm | 4 màu 2 mặt, Ford 120gsm | Từ 1.000 bao | Liên hệ |
| A4 | 4 màu 1 mặt, Ford 120gsm | Từ 500 bao | Liên hệ |
| A5 thư mời | 4 màu 2 mặt, giấy mỹ thuật | Từ 200 bao | Liên hệ |
Bảng chỉ liệt kê cấu hình thường đặt. Liên hệ In Ấn Gia Huy để nhận báo giá theo số lượng và chất liệu cụ thể.
Quy trình đặt in
- Gửi logo (vector), mã màu thương hiệu, nội dung cần in.
- Gia Huy dựng bố cục, gửi bản xem trước kèm QR để bạn quét thử.
- Duyệt file – in – bế – dán keo.
- Giao hàng tại Tây Ninh, TP.HCM hoặc gửi chuyển phát.
Lưu ý khi in màu xanh công nghệ
Gam xanh dương sáng (kiểu xanh RGB trên màn hình) thường bị “tụt” khi in CMYK, trông tối và kém tươi. Nếu logo dùng xanh rực, hãy yêu cầu in thử hoặc chấp nhận phương án quy đổi gần nhất. Với đơn số lượng lớn in offset, có thể pha màu pha (Pantone) để đạt độ chính xác cao hơn.
Bài viết liên quan: in bao thư offset, bao thư song ngữ cho doanh nghiệp XNK.
Câu hỏi thường gặp
Bao thư công ty công nghệ nên có những thông tin gì?
Logo, tên công ty, địa chỉ, hotline, email theo tên miền riêng, website và mã QR dẫn đến hồ sơ năng lực hoặc trang liên hệ.
Mã QR in trên bao thư cần kích thước bao nhiêu?
Tối thiểu khoảng 2 × 2 cm và in trên nền sáng để điện thoại quét dễ dàng.
Có in bao thư 2 mặt được không?
Được. Mặt sau thường dùng cho slogan, họa tiết hoặc mã QR, giúp tăng nhận diện thương hiệu.
Màu xanh logo trên màn hình có in ra giống hệt không?
Có thể chênh nhẹ do khác hệ màu RGB và CMYK. Gia Huy sẽ tư vấn quy đổi hoặc dùng màu pha cho đơn lớn.
In bao thư công ty công nghệ ở đâu tại TP.HCM?
In Ấn Gia Huy – chi nhánh 55/23 Đông Hưng Thuận 2, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM; hotline/Zalo 0907.900.881.
Đặt in bao thư cho công ty công nghệ
Gửi logo và mã màu thương hiệu để nhận bản thiết kế xem trước.
- Đơn vị: In Ấn Gia Huy
- Xưởng Long An (Tây Ninh): NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh, Tây Ninh
- Chi nhánh TP.HCM: 55/23 Đông Hưng Thuận 2, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM
- Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 16:30
- Hotline/Zalo: 0907.900.881
- Email: inan.giahuy.vn@gmail.com
- Website: inangiahuy.com
