In Hóa Đơn Cơ Khí – Mẫu Cho Xưởng, Cửa Hàng Thiết Bị Nâng Hạ

Xưởng cơ khí, cửa hàng thiết bị nâng hạ nên in hóa đơn thế nào? Ngành cơ khí bán cả hàng hóa (pa lăng, tời, xích, cáp, bulong) lẫn dịch vụ (gia công, sửa chữa, lắp đặt), nên hóa đơn cần tách rõ phần vật tư và phần tiền công, có ô ghi quy cách – tải trọng, bảo hành. In Ấn Gia Huy thiết kế và in hóa đơn 2–3 liên tại Tây Ninh và TP.HCM; Zalo 0907.900.881.

Tóm tắt nhanh

Hóa đơn cơ khí nên tách mục: vật tư/thiết bị và tiền công gia công – sửa chữa.
Cột quy cách quan trọng: tải trọng, kích thước, vật liệu.
Có ô bảo hành và ghi chú kỹ thuật.
Khổ A5 cho cửa hàng; A4 cho xưởng nhận gia công theo đơn.
Hóa đơn in sẵn là chứng từ nội bộ, không thay hóa đơn điện tử.

Mẫu hóa đơn bán lẻ cửa hàng cơ khí thiết bị nâng hạ — *Hóa đơn bán lẻ ngành cơ khí – thiết bị nâng hạ, pa lăng*

Mục Lục

Khác biệt của hóa đơn ngành cơ khí

Một tờ hóa đơn của cửa hàng bán thiết bị nâng hạ – như mẫu trong ảnh với các mặt hàng pa lăng – có thể ghi “Pa lăng xích 2 tấn, cáp 10mm × 20m, móc cẩu…”. Còn ở xưởng cơ khí, cùng một đơn hàng có thể vừa có vật tư (thép tấm, láp tròn) vừa có tiền công (tiện, phay, hàn). Nếu dồn chung vào một cột, khách khó kiểm tra và chủ xưởng khó tính lợi nhuận từng phần. Đó là lý do mẫu hóa đơn cơ khí nên được thiết kế riêng thay vì dùng mẫu bán lẻ chung.

Bố cục đề xuất

Phần 1 – Thông tin chung

Tên xưởng/cửa hàng, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản; tên khách, công trình/địa điểm lắp đặt, ngày lập, số hóa đơn.

Phần 2 – Vật tư, thiết bị

STT	Tên hàng	Quy cách / tải trọng	ĐVT	SL	Đơn giá	Thành tiền
1	Pa lăng xích	2 tấn, 3m	Cái	—	—	—
2	Cáp thép	Ø10mm	Mét	—	—	—

Phần 3 – Tiền công

Hạng mục	Mô tả	Thành tiền
Gia công	Tiện, phay, hàn theo bản vẽ	—
Lắp đặt	Lắp pa lăng, dầm, ray	—
Sửa chữa	Thay bạc đạn, bảo dưỡng	—

Phần 4 – Tổng kết

Tổng vật tư, tổng tiền công, tạm ứng, còn lại; điều kiện bảo hành; chữ ký hai bên.

Chọn khổ và số liên

Mô hình	Khổ	Số liên
Cửa hàng bán thiết bị, vật tư cơ khí	A5	2 liên
Xưởng gia công nhận đơn	A4	2–3 liên
Dịch vụ sửa chữa lưu động	A5	2 liên + phiếu bảo hành

Nếu xưởng thường giao hàng cho công trình, nên thêm liên thứ 3 để người nhận ký xác nhận. Có thể tham khảo mẫu hóa đơn sắt thép – ngành có nhiều điểm tương đồng về cách ghi quy cách.

Hóa đơn giấy in sẵn có còn dùng được sau 2026?

Có – nhưng với vai trò chứng từ bán hàng nội bộ. Theo chính sách áp dụng từ 1/1/2026: thuế khoán bị bãi bỏ, hộ kinh doanh tự khai thuế; hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền; doanh thu đến 500 triệu đồng/năm chưa phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Hóa đơn in sẵn giúp ghi chép từng giao dịch, làm bằng chứng giao nhận và đối chiếu sổ sách, nhưng không thay thế hóa đơn điện tử. Việc mua bán hóa đơn là trái pháp luật. Nội dung này mang tính tham khảo; quy định chi tiết nên xác nhận với cơ quan thuế quản lý.

Mẹo giúp hóa đơn bền trong môi trường xưởng

Bìa cứng dày, có thể cán màng để không thấm dầu mỡ.
Giấy carbon chất lượng giúp chữ hiện rõ ở liên dưới dù viết bằng bút bi thường.
Ô ghi chú kỹ thuật rộng cho thông số, bản vẽ tham chiếu.
Số nhảy để quản lý khi có nhiều thợ cùng lập phiếu.

Bảng giá in hóa đơn cơ khí

Khổ	Số liên	Quy cách	Đơn giá
A5	2 liên	Carbon, cuốn 50 bộ	Liên hệ
A5	3 liên	Carbon, cuốn 50 bộ, số nhảy	Liên hệ
A4	2 liên	Carbon, cuốn 50 bộ, bìa cán màng	Liên hệ
A6	1 liên	Phiếu bảo hành rời	Liên hệ

Đơn giá tùy số cuốn, số liên và gia công. Liên hệ để nhận báo giá.

Bộ ấn phẩm cho xưởng cơ khí

Ngoài hóa đơn, xưởng cơ khí thường cần phiếu báo giá, phiếu xuất kho, card visit cho kỹ thuật viên và bao thư công ty cơ khí để gửi hồ sơ năng lực, báo giá dự án. In cùng lúc giúp đồng bộ nhận diện và tiết kiệm thời gian.

Bài viết liên quan: hóa đơn thiết bị điện, hóa đơn 2 liên.