In Hóa Đơn Chuyển Phát – Phiếu Gửi Hàng Nhiều Liên Chuẩn Mẫu

In hóa đơn, phiếu gửi hàng cho dịch vụ chuyển phát ở đâu? Đơn vị chuyển phát, bưu cục tư nhân, đại lý gửi hàng nên dùng phiếu gửi (vận đơn) 3–4 liên giấy carbon, có ô người gửi – người nhận – nội dung hàng – trọng lượng – cước phí – COD, kèm mã số phiếu in số nhảy. In Ấn Gia Huy nhận in tại Tây Ninh (NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh) và TP.HCM (55/23 Đông Hưng Thuận 2); hotline 0907.900.881.

Tóm tắt nhanh

Phiếu gửi chuyển phát cần 3–4 liên: khách gửi, bưu cục lưu, đi kèm hàng, người nhận ký.
Bắt buộc có số nhảy (mã vận đơn) để tra cứu, chống thất lạc.
Có ô COD (thu hộ), cước phí, trọng lượng, kích thước.
Có thể in thêm mã vạch/QR nếu dùng phần mềm quản lý.
Phiếu in sẵn là chứng từ giao nhận nội bộ, không thay hóa đơn điện tử.

Mẫu phiếu gửi hàng chuyển phát in nhiều liên — *Phiếu gửi chuyển phát có ô người gửi, người nhận, cước phí*

Mục Lục

Phiếu gửi hàng – “xương sống” của dịch vụ chuyển phát

Mỗi món hàng đi qua dịch vụ chuyển phát đều cần một tờ phiếu gửi đi theo suốt hành trình. Phiếu ghi lại ai gửi, gửi cho ai, hàng gì, nặng bao nhiêu, cước bao nhiêu, ai trả cước, có thu hộ hay không. Khi có tranh chấp (hàng hư, thất lạc, sai COD), tờ phiếu có chữ ký các bên chính là bằng chứng quan trọng nhất. Mẫu trong ảnh là phiếu gửi của một đơn vị chuyển phát với đầy đủ ô thông tin cơ bản.

Cấu trúc phiếu gửi chuyển phát chuẩn

Khối thông tin	Nội dung
Đầu phiếu	Logo, tên đơn vị, hotline, website tra cứu, số phiếu (số nhảy)
Người gửi	Họ tên, điện thoại, địa chỉ
Người nhận	Họ tên, điện thoại, địa chỉ (xã/phường – tỉnh/thành mới)
Hàng hóa	Nội dung, số kiện, trọng lượng, kích thước, giá trị khai báo
Dịch vụ	Nhanh/tiết kiệm, hỏa tốc, phát trong ngày; người trả cước
Tiền	Cước chính, phụ phí, COD thu hộ, tổng cộng
Xác nhận	Chữ ký người gửi, nhân viên nhận, người nhận + ngày giờ

Phân bổ liên phiếu gửi

Liên	Màu gợi ý	Người giữ
Liên 1	Trắng	Người gửi (biên nhận)
Liên 2	Hồng	Bưu cục/văn phòng lưu
Liên 3	Xanh	Đi kèm hàng, phát cho người nhận ký
Liên 4 (tùy chọn)	Vàng	Kế toán đối soát COD

Nếu dịch vụ nhỏ, 3 liên là đủ. Đơn vị có thu hộ COD nhiều nên dùng 4 liên để kế toán đối soát độc lập với bưu cục.

Số nhảy và mã vạch – chống thất lạc, dễ tra cứu

Số nhảy là dãy số tăng dần in trên từng bộ phiếu, đảm bảo không có hai phiếu trùng số. Đây là mã vận đơn để khách tra cứu và để bưu cục kiểm soát phiếu trắng bị mất. Nếu đơn vị dùng phần mềm quản lý, có thể in thêm mã vạch hoặc QR tương ứng với số nhảy để quét nhanh khi nhập – xuất kho. Xem thêm về in hóa đơn có số nhảy.

Lưu ý pháp lý năm 2026

Kể từ 1/1/2026, hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán mà tự kê khai doanh thu. Hộ đạt doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử; hộ có doanh thu đến 500 triệu đồng/năm thuộc ngưỡng không phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Mẫu hóa đơn in sẵn (hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu giao hàng) chỉ có giá trị như chứng từ nội bộ giữa cửa hàng và khách – rất hữu ích để quản lý, nhưng không phải hóa đơn giá trị gia tăng và không dùng để kê khai khấu trừ thuế. Gia Huy không nhận in các mẫu giả mạo hóa đơn của cơ quan thuế. Hãy hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế để áp dụng đúng cho cơ sở của bạn.

Thiết kế cho thực tế nghiệp vụ

Ô địa chỉ rộng: địa chỉ mới sau sáp nhập (xã/phường – tỉnh) đôi khi dài hơn.
Chữ in đậm cho số điện thoại người nhận giúp shipper đọc nhanh.
Ô tick dịch vụ thay vì viết tay để giảm sai sót.
Điều khoản bồi thường in ngắn ở mặt sau liên khách.
Khổ A5 ngang hoặc khổ đặc biệt vừa túi dán phiếu.

Các nhà xe, chành xe chở hàng có thể tham khảo mẫu phiếu điều xe – hóa đơn chành xe và hóa đơn nhà xe.

Bảng giá in hóa đơn chuyển phát

Loại phiếu	Số liên	Quy cách	Đơn giá
Phiếu gửi A5	3 liên	Carbon, số nhảy, cuốn 50 bộ	Liên hệ
Phiếu gửi A5	4 liên	Carbon, số nhảy, cuốn 50 bộ	Liên hệ
Phiếu gửi khổ đặc biệt	3 liên	Carbon, số nhảy + mã vạch	Liên hệ
Bảng kê giao hàng A4	2 liên	Carbon, cuốn 50 bộ	Liên hệ