In Hóa Đơn Chành Xe – Phiếu Điều Xe, Phiếu Nhận Hàng Nhiều Liên

Chành xe nên in hóa đơn, phiếu gì và in ở đâu? Chành xe (nhà xe gom hàng chạy tuyến tỉnh) cần tối thiểu hai loại chứng từ: phiếu nhận hàng/biên nhận gửi hàng cho khách và phiếu điều xe để giao việc cho tài xế, kèm bảng kê hàng theo chuyến. Tất cả nên in 2–3 liên giấy carbon, có số nhảy. In Ấn Gia Huy in tại Tây Ninh (NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh) và TP.HCM (55/23 Đông Hưng Thuận 2); hotline 0907.900.881.

Tóm tắt nhanh

Phiếu nhận hàng: khách gửi giữ để nhận lại/tra cứu, ghi số kiện, cước, thu hộ.
Phiếu điều xe: giao chuyến cho tài xế – biển số, tuyến, giờ xuất bến, danh sách điểm giao.
Bảng kê hàng theo chuyến giúp đối chiếu khi bốc dỡ.
Số nhảy bắt buộc để kiểm soát và tra cứu.
Phiếu in sẵn là chứng từ nội bộ, không thay hóa đơn điện tử.

Mẫu phiếu điều xe cho chành xe vận tải — *Phiếu điều xe dùng cho chành xe, nhà xe chở hàng*

Mục Lục

Chành xe vận hành ra sao và cần chứng từ gì?

Chành xe nhận hàng từ nhiều chủ hàng tại TP.HCM hoặc các tỉnh, gom thành chuyến, rồi chạy tuyến về miền Tây, miền Trung hay lên Tây Nguyên. Mỗi ngày có hàng trăm kiện hàng ra vào; chỉ cần một kiện bị thất lạc hoặc thu hộ sai, chành xe phải đền và mất khách. Chứng từ rõ ràng là cách duy nhất để kiểm soát. Mẫu trong ảnh là phiếu điều xe – loại chứng từ đặc thù của ngành vận tải hàng hóa.

Bộ chứng từ chành xe đề xuất

Chứng từ	Mục đích	Số liên	Người giữ
Phiếu nhận hàng (biên nhận)	Xác nhận đã nhận hàng của khách	3	Khách – chành – theo hàng
Phiếu điều xe	Giao chuyến cho tài xế	2	Điều phối – tài xế
Bảng kê hàng theo chuyến	Liệt kê kiện trên xe	2	Kho đi – kho đến
Phiếu giao hàng/thu hộ	Người nhận ký, thu COD	2	Tài xế – kế toán

Nội dung phiếu điều xe

Số phiếu (số nhảy), ngày, giờ xuất bến.
Biển số xe, tải trọng, tên tài xế – phụ xe, SĐT.
Tuyến đường, các điểm giao, điểm nhận dọc đường.
Tổng số kiện, tổng trọng lượng theo bảng kê.
Tạm ứng chi phí chuyến (dầu, cầu đường) và quyết toán.
Chữ ký điều phối, tài xế, kho.

Nội dung phiếu nhận hàng

Khối	Thông tin
Người gửi / người nhận	Họ tên, SĐT, địa chỉ (theo đơn vị hành chính mới)
Hàng hóa	Loại hàng, số kiện, trọng lượng, giá trị khai báo
Cước	Cước phí, người trả cước (gửi trả/nhận trả)
Thu hộ	Số tiền COD
Điều khoản	Hàng dễ vỡ, hàng cấm, giới hạn bồi thường

Các dịch vụ gửi hàng nhỏ lẻ có thể tham khảo mẫu phiếu gửi chuyển phát; nhà xe khách kiêm chở hàng xem thêm hóa đơn nhà xe.

Hóa đơn in sẵn và hóa đơn điện tử từ 2026: cần hiểu đúng

Từ ngày 1/1/2026, thuế khoán đối với hộ kinh doanh được bãi bỏ, hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai. Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải dùng hóa đơn điện tử (có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền); ngưỡng doanh thu chịu thuế thu nhập cá nhân của hộ là 500 triệu đồng/năm. Vì vậy, hóa đơn in sẵn mà Gia Huy cung cấp là chứng từ bán hàng nội bộ – dùng để ghi nhận giao dịch, đối chiếu với khách, quản lý công nợ – không thay thế hóa đơn điện tử theo quy định thuế. Mua bán hóa đơn là hành vi bị pháp luật nghiêm cấm. Với các quy định cụ thể cho trường hợp của mình, bạn nên hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc kế toán.

Mẹo in phiếu cho chành xe

Mỗi loại phiếu một màu bìa để nhân viên lấy đúng cuốn nhanh.
Chữ in đậm cho SĐT người nhận và số kiện – thông tin quan trọng nhất khi bốc dỡ.
Liên theo hàng dùng giấy dày hơn hoặc in thêm tem dán kiện có số phiếu.
Đặt in số nhảy liên tục giữa các đợt để không trùng số phiếu cũ.

Bảng giá in hóa đơn chành xe

Loại phiếu	Số liên	Quy cách	Đơn giá
Phiếu nhận hàng A5	3 liên	Carbon, số nhảy, cuốn 50 bộ	Liên hệ
Phiếu điều xe A5	2 liên	Carbon, số nhảy, cuốn 50 bộ	Liên hệ
Bảng kê hàng A4	2 liên	Carbon, cuốn 50 bộ	Liên hệ
Tem dán kiện	—	Decal, in số	Liên hệ

Đơn giá tùy số cuốn, số liên và số nhảy. Liên hệ Gia Huy để nhận báo giá.

Vì sao chành xe tuyến Tây Ninh – TP.HCM chọn Gia Huy?

Gia Huy có xưởng ở Tây Ninh và chi nhánh TP.HCM – đúng hai đầu tuyến của nhiều chành xe. Chành có thể gửi mẫu qua Zalo, duyệt online và nhận phiếu tại đầu tuyến thuận tiện nhất.

Bài viết liên quan: hóa đơn có số nhảy, bao thư công ty logistics.