In Bao Thư Công Ty Tổ Chức Sự Kiện – Thư Mời Sang, Ấn Tượng

Công ty tổ chức sự kiện nên in bao thư thế nào để gây ấn tượng? Với ngành event, bao thư không chỉ để gửi hồ sơ mà còn là “cửa ngõ” của thư mời – nên ưu tiên giấy mỹ thuật, tông màu sang (xanh rêu, đen, vàng ánh kim), có thể ép kim hoặc in nhũ. In Ấn Gia Huy nhận thiết kế và in tại TP.HCM (55/23 Đông Hưng Thuận 2) và Tây Ninh (NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh); hotline 0907.900.881.

Tóm tắt nhanh

Agency sự kiện cần 2 nhóm bao thư: bao thư văn phòng (gửi proposal, hợp đồng) và bao thư thư mời theo từng sự kiện.
Giấy mỹ thuật, ép kim, in nhũ giúp thư mời nổi bật.
Khổ thư mời phổ biến: vuông, A5, DL dài.
Thời gian gấp – nên chốt file sớm vì gia công ép kim cần thêm thời gian.
Gia Huy nhận in số lượng ít đến lớn tùy quy mô sự kiện.

Mẫu bao thư công ty tổ chức sự kiện tông xanh rêu ánh vàng — *Bao thư sự kiện tông xanh rêu – vàng sang trọng*

Mục Lục

Hai “gương mặt” bao thư của một agency sự kiện

Bao thư thương hiệu agency

Dùng để gửi proposal, hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp. Bao thư này thể hiện năng lực sáng tạo của chính công ty – vì vậy thiết kế cần có “chất riêng” chứ không chỉ đặt logo lên nền trắng. Mẫu minh họa dùng nền xanh rêu đậm và chi tiết vàng, phong cách “creative industry”.

Bao thư thư mời theo dự án

Mỗi sự kiện (lễ khánh thành, hội nghị khách hàng, gala cuối năm, ra mắt sản phẩm) cần bao thư riêng theo concept, in logo khách hàng. Số lượng thường từ vài chục đến vài nghìn tùy quy mô và thời gian rất gấp.

Lựa chọn chất liệu và gia công

Gia công	Hiệu ứng	Phù hợp sự kiện
Giấy mỹ thuật có vân	Sang, cầm “đầm tay”	Gala, khánh thành, tri ân
Ép kim vàng/bạc	Nổi bật logo, chữ tiêu đề	Sự kiện cao cấp
In nhũ	Ánh kim nhẹ, chi phí hợp lý hơn ép kim	Tiệc tất niên, hội nghị
Cán màng mờ	Mịn tay, chống bẩn	Thư mời nền màu đậm
Bế nắp đặc biệt	Nắp tam giác, nắp cong	Sự kiện cần tạo dấu ấn

Khổ thư mời phổ biến và bao thư tương ứng

Khổ thiệp/thư mời	Bao thư tương ứng	Ghi chú
Thiệp vuông 15 × 15 cm	Bao vuông ~16 × 16 cm	Hiện đại, phổ biến cho gala
A5 (14,8 × 21 cm)	Bao A5 ~16 × 23 cm	Hội nghị, hội thảo
Dài DL (10 × 21 cm)	Bao DL 11 × 22 cm	Gọn, dễ gửi bưu điện
A4 gấp đôi	Bao A5	Thư mời kèm chương trình

Lưu ý: bao thư cần lớn hơn thiệp khoảng 0,5–1 cm mỗi chiều. Nếu thiệp có nơ, dây hoặc vật đính kèm, phải đo độ dày thực tế trước khi chốt khổ. Bạn có thể xem thêm in bao thư thư mời và in bao thư A5.

Quản lý tiến độ khi sự kiện “cận ngày”

Ngành sự kiện luôn chạy deadline. Để bao thư không trở thành điểm nghẽn:

Chốt khổ và chất liệu sớm ngay khi có concept, dù nội dung chưa chốt.
Tách phần in nền và phần thông tin: có thể in sẵn bao thư theo concept, phần tên khách mời viết tay hoặc dán nhãn sau.
Dự trù thêm 5–10% số lượng cho hư hỏng, khách mời phát sinh.
Hạn chế gia công phức tạp nếu thời gian quá gấp – in nhũ thay cho ép kim.

Bảng giá in bao thư công ty tổ chức sự kiện

Loại	Quy cách	Số lượng	Đơn giá
Bao thư văn phòng DL	4 màu, Ford 120gsm	Từ 500 bao	Liên hệ
Bao thư thư mời vuông	Giấy mỹ thuật, in 4 màu	Từ 100 bao	Liên hệ
Bao thư A5 ép kim	Giấy mỹ thuật, ép kim logo	Từ 200 bao	Liên hệ
Bao thư DL in nhũ	Couche/mỹ thuật, in nhũ	Từ 200 bao	Liên hệ

Chi phí thay đổi mạnh theo gia công (ép kim, in nhũ, bế nắp). Liên hệ để nhận báo giá theo concept sự kiện.

Vì sao agency chọn hợp tác lâu dài với nhà in?

Agency sự kiện làm nhiều dự án liên tục; có một nhà in quen giúp tiết kiệm thời gian brief, thống nhất tiêu chuẩn màu và có phương án dự phòng khi gấp. In Ấn Gia Huy có chi nhánh TP.HCM và xưởng Tây Ninh, phù hợp với các sự kiện tổ chức ở thành phố lẫn các nhà máy, khu công nghiệp ở tỉnh. Ngoài bao thư, Gia Huy in kèm thiệp mời, backdrop nhỏ, tờ rơi khai trương và thẻ đeo.