In Bao Thư Công Ty Du Lịch Đẹp, Đúng Nhận Diện – In Ấn Gia Huy

In bao thư công ty du lịch giúp mỗi xác nhận tour, voucher, hóa đơn hay thư cảm ơn gửi khách trở thành một điểm chạm thương hiệu. Với ngành du lịch, bao thư không chỉ để đựng giấy tờ mà còn gợi cảm hứng đi xa. Bài viết gợi ý cách chọn công dụng, ý tưởng thiết kế, giấy in và quy cách phù hợp cho công ty du lịch, lữ hành.

Mẫu bao thư công ty du lịch: mặt trước in hình các điểm đến nổi tiếng, mặt sau in logo và bản đồ thế giới.

Mục Lục

Công ty du lịch dùng bao thư vào những việc gì?

Công ty du lịch dùng bao thư nhiều nhất cho giấy tờ trao tận tay khách và hồ sơ gửi đối tác. Một mẫu bao thư in sẵn giúp các giấy tờ này trông chuyên nghiệp và dễ nhận ra giữa nhiều thư từ khác.

Giấy tờ trao cho khách: xác nhận đặt tour, lịch trình in sẵn, vé, voucher khách sạn, hóa đơn.
Quà tặng và tri ân: thư cảm ơn sau chuyến đi, thẻ giảm giá cho lần đặt tour tiếp theo.
Giao dịch với đối tác: hợp đồng với khách sạn, nhà xe, đại lý; hồ sơ thị thực của khách.
Chương trình doanh nghiệp: thư mời tham gia tour MICE, hội nghị, team building.

Ý tưởng thiết kế bao thư cho công ty du lịch

Bao thư du lịch nên kể được “mình đưa khách đi đâu” ngay khi nhìn vào. Như mẫu trong ảnh, mặt trước dùng cụm hình công trình nổi tiếng, mặt sau đặt logo lớn trên nền bản đồ thế giới và danh sách điểm đến. Một số hướng thiết kế khác:

Theo tuyến chủ lực: công ty chuyên tour biển dùng tông xanh nước biển; tour Tây Bắc dùng hình ruộng bậc thang, núi đồi.
Theo phong cách tem thư: họa tiết tem, dấu bưu điện, đường bay gợi cảm giác hành trình.
Tối giản cao cấp: nền trắng, logo và một dải màu thương hiệu, phù hợp đơn vị tour nghỉ dưỡng, MICE.

Dù chọn hướng nào, hãy giữ khoảng trống đủ rộng để ghi tên khách hoặc đối tác, và đặt hotline, website ở vị trí dễ thấy để khách liên hệ lại.

Chọn giấy và cách in cho bao thư nhiều hình ảnh

Bao thư du lịch thường in nhiều màu và hình ảnh, nên chất lượng giấy và file ảnh quyết định độ đẹp thành phẩm.

Lựa chọn	Phù hợp khi	Lưu ý
Giấy Ford 100–120gsm	Bao thư giao dịch hằng ngày, viết tay được	Ảnh in lên có độ tươi vừa phải, dễ ghi chữ
Giấy couche	Bao thư quà tặng, thư mời cần màu ảnh rực rỡ	Bề mặt láng, khó viết bằng bút bi thường
Giấy kraft	Tour sinh thái, trải nghiệm, phong cách mộc	Màu in sẽ trầm hơn do nền giấy nâu

Ảnh dùng để in nên có độ phân giải khoảng 300 dpi ở kích thước thật, chuyển sang hệ màu CMYK trước khi in. Nếu dùng ảnh điểm đến, hãy chắc chắn công ty có quyền sử dụng ảnh đó.

Khổ bao thư phù hợp cho công ty du lịch

Chọn khổ bao thư theo loại giấy tờ thường gửi nhất:

Khoảng 12 x 22 cm: vé, voucher, thư cảm ơn, A4 gấp ba.
Khoảng 16 x 23 cm: lịch trình A5, xác nhận đặt tour gấp đôi.
Khoảng 25 x 35 cm: hợp đồng, hồ sơ visa, brochure A4 để phẳng.

Ví dụ giả định: một công ty lữ hành có thể dùng bao thư 12 x 22 cm in ảnh màu để trao voucher và thư cảm ơn, kèm bao thư A4 thiết kế đơn giản hơn cho hợp đồng với đối tác. Cách chia này giúp hình ảnh nổi bật ở nơi khách nhìn thấy, đồng thời tối ưu chi phí cho giấy tờ nội bộ.

Đồng bộ bao thư với các ấn phẩm du lịch khác

Bao thư đẹp nhất khi đi cùng một bộ ấn phẩm thống nhất màu sắc và logo. Công ty du lịch có thể đặt in cùng lúc catalogue giới thiệu tour, voucher khuyến mãi và thẻ cảm ơn để khách nhận được trải nghiệm nhất quán từ lúc đặt tour đến sau chuyến đi.

Câu hỏi thường gặp

Có in được bao thư hai mặt cho công ty du lịch không?
Có thể. Mẫu trong bài in hình ảnh mặt trước và logo, bản đồ mặt sau. In hai mặt sẽ làm tăng chi phí so với in một mặt.

Bao thư du lịch nên chọn màu gì?
Nên ưu tiên màu nhận diện của công ty, sau đó dùng hình ảnh điểm đến để tạo cảm hứng. Tránh dùng quá nhiều màu khiến thông tin liên hệ khó đọc.

Giá in bao thư công ty du lịch phụ thuộc vào đâu?
Giá phụ thuộc số lượng, khổ bao, loại giấy, in một hay hai mặt và gia công. Xem thêm cách tối ưu chi phí tại bài in bao thư giá rẻ.