In Hóa Đơn Gara Ô Tô Tây Ninh: Bộ Chứng Từ Chuẩn

In hóa đơn gara ô tô Tây Ninh là in bộ chứng từ cho xưởng sửa chữa, bảo dưỡng, chăm sóc xe ô tô: phiếu tiếp nhận xe, phiếu báo giá, lệnh sửa chữa, hóa đơn thanh toán và phiếu bảo hành. Gara có quy trình nhiều bước nên chỉ một mẫu “hóa đơn bán lẻ” chung chung thường không đủ – thiếu ô biển số, số km, tình trạng xe khiến việc đối chiếu khi khách thắc mắc trở nên khó khăn.

Tóm tắt nhanh

Bộ chứng từ gara cơ bản: Phiếu tiếp nhận xe → Phiếu báo giá → Hóa đơn thanh toán (kiêm bảo hành).
Thông tin bắt buộc nên có: biển số, hiệu xe, số km (ODO), ngày vào – ngày ra, tên cố vấn dịch vụ.
Tách riêng hai bảng: phụ tùng (vật tư) và công thợ (tiền công).
Khổ A5 hoặc A4, 2–3 liên, số nhảy; có thể in ô sơ đồ xe để đánh dấu trầy xước khi nhận xe.

Mẫu phiếu báo giá của garage ô tô — *Phiếu báo giá của garage ô tô: thông tin xe, số km, bảng phụ tùng và công thợ.*

Mục Lục

Quy trình giấy tờ của một gara ô tô

Bước	Chứng từ	Mục đích
1. Nhận xe	Phiếu tiếp nhận	Ghi tình trạng xe, đồ để trong xe, yêu cầu của khách
2. Kiểm tra	Phiếu báo giá	Liệt kê phụ tùng, công thợ dự kiến để khách duyệt
3. Sửa chữa	Lệnh sửa chữa (nội bộ)	Giao việc cho thợ, theo dõi tiến độ
4. Giao xe	Hóa đơn thanh toán	Tổng hợp chi phí, chữ ký nhận xe
5. Sau sửa	Phiếu bảo hành	Thời hạn bảo hành phụ tùng/công việc

Gara nhỏ có thể gộp: phiếu báo giá (như mẫu phía trên) dùng luôn làm hóa đơn khi khách đồng ý, chỉ cần thêm ô “Khách duyệt” và chữ ký.

Mẫu phiếu báo giá – hóa đơn gara

Tên gara, chuyên môn (đồng sơn, máy gầm, điện, điều hòa…), địa chỉ, hotline cứu hộ.
Khách hàng, SĐT; biển số, hiệu xe, đời xe, số km.
Bảng phụ tùng: tên – ĐVT – SL – đơn giá – thành tiền – loại (chính hãng/OEM/thay thế).
Bảng công thợ: hạng mục – số giờ/lần – thành tiền.
Tổng cộng, giảm giá, đã tạm ứng, còn lại.
Ghi chú bảo hành và chữ ký: khách hàng, cố vấn dịch vụ, kế toán.

Ô sơ đồ xe trên phiếu tiếp nhận

In hình xe nhìn từ trên, hai bên hông, trước và sau giúp nhân viên đánh dấu vết trầy, móp có sẵn khi nhận xe. Đây là chi tiết nhỏ nhưng giúp gara tránh bị quy trách nhiệm cho những hư hỏng có từ trước – nhiều xưởng chụp ảnh thêm để đối chiếu.

Quy cách in

Phiếu tiếp nhận: A5, 2 liên (khách – gara).
Phiếu báo giá/hóa đơn: A4 hoặc A5, 2–3 liên (khách – gara – kế toán).
Phiếu bảo hành: A6 hoặc in ở chân hóa đơn.
Giấy carbonless, số nhảy, đóng cuốn 50 bộ.

Lưu ý thuế: từ 1/1/2026, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải dùng hóa đơn điện tử; gara là doanh nghiệp xuất hóa đơn GTGT điện tử theo quy định. Bộ phiếu in sẵn dùng để quản lý tác nghiệp và đối chiếu với khách, không thay thế hóa đơn điện tử.

Tham khảo thêm in hóa đơn phụ tùng xe máy, in hóa đơn tiệm sửa xe Long An và in hóa đơn 2 liên Tây Ninh.

Bảng giá in hóa đơn gara ô tô Tây Ninh

Loại phiếu	Quy cách	Số lượng	Đơn giá
Phiếu tiếp nhận xe có sơ đồ xe	A5, 2 liên	10 – 30 cuốn	Liên hệ
Phiếu báo giá / hóa đơn	A4 hoặc A5, 2–3 liên	10 – 30 cuốn	Liên hệ
Lệnh sửa chữa nội bộ	A5, 1–2 liên	10 – 30 cuốn	Liên hệ
Phiếu bảo hành	A6	Theo số lượng	Liên hệ

Báo giá theo khổ, số liên, số nhảy và số cuốn mỗi loại.

Gợi ý đồng bộ nhận diện cho gara

Bên cạnh bộ phiếu, gara có thể in thêm sticker lịch bảo dưỡng dán kính lái (ghi số km lần thay nhớt tiếp theo), card visit cố vấn dịch vụ và móc khóa giấy gắn chìa khóa xe khách. Các ấn phẩm nhỏ này giúp khách nhớ quay lại đúng hẹn bảo dưỡng – nguồn doanh thu ổn định của gara.