In Hóa Đơn Đại Lý Gas Tây Ninh, Phiếu Giao Gas

In hóa đơn đại lý gas Tây Ninh dành cho cửa hàng, đại lý kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG) đóng bình, bếp gas và phụ kiện. Đại lý gas có cách bán hàng khá đặc thù: giao bình tận nhà, đổi vỏ bình, thu tiền đặt cọc vỏ, lắp đặt van – dây – bếp. Vì vậy phiếu bán hàng cần ghi được mã/seri vỏ bình, loại bình, số lượng vỏ đổi và chữ ký nhận hàng của khách.

Tóm tắt nhanh

Phiếu giao gas nên có: loại bình (6 kg, 12 kg, 45 kg…), thương hiệu, số seri/mã vỏ, số vỏ thu về.
Ô “Tiền cọc vỏ” giúp đại lý theo dõi vỏ bình cho mượn.
Khổ A6 hoặc A5, 2 liên; nhân viên giao hàng mang theo cuốn phiếu.
Phiếu in sẵn là chứng từ nội bộ; không thay hóa đơn điện tử khi đại lý thuộc diện phải dùng.

Mẫu hóa đơn bán lẻ một màu đơn giản — *Mẫu hóa đơn bán lẻ một màu có cột tên hàng, ĐVT, số lượng, đơn giá – dễ tùy biến cho đại lý gas.*

Mục Lục

Phiếu bán gas khác hóa đơn bán lẻ thông thường thế nào?

Thông tin	Hóa đơn bán lẻ thông thường	Phiếu giao gas
Tên hàng, SL, đơn giá	Có	Có
Loại bình, thương hiệu	Không cần	Cần
Số seri/mã vỏ bình	Không	Nên có
Vỏ đổi / vỏ cho mượn / tiền cọc	Không	Cần
Giờ giao, người giao	Tùy	Nên có
Ghi chú kiểm tra an toàn	Không	Nên có (kiểm tra rò rỉ van, dây)

Mẫu phía trên là hóa đơn bán lẻ một màu dạng chuẩn – đại lý gas có thể dùng bố cục này và bổ sung các cột đặc thù trên.

Nội dung gợi ý cho phiếu giao gas

Tên đại lý, địa chỉ, số điện thoại gọi gas (in to, đậm).
Khách hàng, địa chỉ giao, SĐT.
Bảng: loại bình – thương hiệu – seri vỏ – SL – đơn giá – thành tiền.
Vỏ thu về, vỏ cho mượn, tiền cọc vỏ.
Phụ kiện: van, dây dẫn, bếp, kẹp.
Dòng xác nhận “Đã kiểm tra rò rỉ khi lắp đặt” và chữ ký khách.

Dòng xác nhận an toàn là thông lệ tốt của nhiều đại lý; nội dung kiểm tra cụ thể do đại lý quy định theo hướng dẫn an toàn của nhà cung cấp gas.

Sticker số điện thoại dán bình – công cụ giữ khách

Bên cạnh phiếu bán hàng, đại lý gas nên in decal số điện thoại dán lên bình hoặc gần bếp nhà khách. Khi hết gas, khách gọi ngay số in sẵn thay vì tìm đại lý khác. Xem thêm in decal Tây Ninh.

Quy cách in đề xuất

Khổ A6 (gọn, bỏ túi nhân viên giao hàng) hoặc A5.
2 liên carbonless: khách giữ liên trắng, đại lý giữ liên màu.
Số nhảy để kiểm soát số phiếu từng nhân viên.

Đại lý gas thường cần thêm phiếu giao hàng, phiếu thu và hóa đơn bán lẻ Tây Ninh.

Bảng giá in hóa đơn đại lý gas Tây Ninh

Quy cách	Số liên	Số lượng	Đơn giá
A6 phiếu giao gas	2 liên	10 – 50 cuốn	Liên hệ
A5 có ô vỏ bình, tiền cọc	2 liên	10 – 30 cuốn	Liên hệ
Decal số điện thoại dán bình	Bế sẵn	Theo số lượng	Liên hệ
Kèm phiếu thu	2 liên	Theo số lượng	Liên hệ

Báo giá theo khổ, số liên, số nhảy, số màu và số lượng.

Theo dõi vỏ bình cho mượn

Vỏ bình là tài sản có giá trị của đại lý. Ngoài ô “vỏ cho mượn” trên phiếu, đại lý nên lập sổ theo dõi vỏ theo khách: ngày giao, số seri, ngày thu hồi. Khi khách chuyển nhà hoặc ngừng dùng, đối chiếu sổ và phiếu có chữ ký để thu hồi vỏ hoặc hoàn cọc minh bạch.

Phiếu có số nhảy và liên lưu đầy đủ là căn cứ quan trọng khi cần đối chiếu số vỏ đang lưu hành ngoài thị trường.