In sổ khám sức khỏe công nhân Tây Ninh là nhu cầu thường xuyên của doanh nghiệp tại các khu công nghiệp như Trảng Bàng, Phước Đông và các KCN trên địa bàn Long An cũ (nay thuộc Tây Ninh). Mỗi năm, doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động và lưu hồ sơ kết quả. Năm 2026 có một thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần biết trước khi đặt in: mẫu hồ sơ khám sức khỏe định kỳ đã được sửa đổi theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.
Cập nhật 2026: mẫu khám sức khỏe định kỳ đã thay đổi
Trước đây, khám sức khỏe định kỳ thường gắn với “sổ khám sức khỏe định kỳ” theo mẫu trong Phụ lục XXIV Thông tư 32/2023/TT-BYT. Thông tư 25/2026/TT-BYT (ban hành 30/6/2026, hiệu lực 15/8/2026) đã sửa Điều 34 Thông tư 32/2023: hồ sơ khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ cho người từ đủ 18 tuổi trở lên thực hiện theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV mới ban hành kèm Thông tư 25.
Ý nghĩa thực tế với doanh nghiệp:
- Không in lại mẫu sổ cũ theo Thông tư 32/2023 với số lượng lớn.
- Hỏi cơ sở khám sức khỏe đang ký hợp đồng về mẫu hồ sơ họ áp dụng từ nay; đây là đơn vị trực tiếp ghi và ký kết luận.
- Nội dung mẫu do văn bản quy định; nhà in chỉ dàn trang và in đúng mẫu được cung cấp, không tự thêm bớt mục chuyên môn.
Thông tin trên là tóm tắt tham khảo; doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi cơ sở khám sức khỏe khi áp dụng.
Doanh nghiệp cần in gì cho công tác khám sức khỏe?
Ngoài mẫu hồ sơ khám theo quy định, công tác khám sức khỏe định kỳ cho hàng trăm, hàng nghìn công nhân còn cần nhiều ấn phẩm hỗ trợ để tổ chức gọn gàng:
| Ấn phẩm | Công dụng |
|---|---|
| Hồ sơ/giấy khám sức khỏe theo mẫu hiện hành | Cơ sở khám ghi kết quả, kết luận |
| Bìa hồ sơ sức khỏe cá nhân | Lưu các giấy khám qua từng năm của mỗi người lao động |
| Sổ theo dõi sức khỏe nội bộ (tùy doanh nghiệp) | Bộ phận an toàn, y tế doanh nghiệp tổng hợp tình hình qua các năm |
| Phiếu đăng ký, phiếu hướng dẫn quy trình khám | Phát cho công nhân trong ngày khám |
| Bao thư đựng kết quả | Trả kết quả kín đáo cho từng người |
Thiết kế cho số lượng công nhân lớn
Đánh mã nhân viên
In sẵn ô mã nhân viên, bộ phận, tổ trên bìa hồ sơ hoặc bìa sổ nội bộ. Với danh sách lớn, có thể in dữ liệu biến (họ tên, mã) trực tiếp từ file Excel, giúp phòng nhân sự không phải ghi tay hàng nghìn cuốn.
Phân loại theo màu
Dải màu theo phân xưởng hoặc theo nhóm công việc có yếu tố nặng nhọc, độc hại giúp lưu trữ và tìm kiếm nhanh khi cần đối chiếu.
Giấy và bìa bền
Hồ sơ sức khỏe được lưu nhiều năm, lấy ra mỗi đợt khám. Ruột nên dùng giấy dễ viết, không lem mực; bìa dày đủ để không quăn mép trong tủ hồ sơ.
Gợi ý quy trình chuẩn bị trước đợt khám
- Thống nhất với cơ sở khám về mẫu hồ sơ áp dụng và số lượng.
- Chốt danh sách người lao động (mã, họ tên, bộ phận) để in dữ liệu nếu cần.
- Đặt in hồ sơ, bìa, phiếu hướng dẫn, bao thư trả kết quả cùng một đợt.
- Phân loại sẵn theo bộ phận trước ngày khám.
- Sau khám, lưu hồ sơ vào bìa cá nhân theo mã nhân viên.
Lưu ý cho doanh nghiệp tuyển dụng liên tục
Nhà máy trong KCN thường tuyển lao động mới quanh năm. Thay vì in một lần quá nhiều, có thể in một đợt chính theo số lao động hiện có, sau đó in bổ sung số lượng nhỏ cùng file. Cách này vừa tránh tồn kho, vừa dễ cập nhật khi mẫu quy định thay đổi. Tham khảo in sổ khám bệnh số lượng ít.
Quy cách in tham khảo
| Hạng mục | Gợi ý |
|---|---|
| Khổ hồ sơ | Theo mẫu do cơ sở khám cung cấp (thường A4) |
| Bìa hồ sơ cá nhân | Khổ vừa giấy A4, giấy dày, có ô mã nhân viên |
| Màu in | Ruột 1 màu; bìa có thể in màu nhận diện doanh nghiệp |
| Dữ liệu biến | Họ tên, mã nhân viên từ file Excel (nếu cần) |
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ khám sức khỏe định kỳ theo Thông tư 32/2023 còn dùng được không?
Thông tư 25/2026/TT-BYT đã sửa quy định về hồ sơ khám sức khỏe định kỳ, người từ đủ 18 tuổi theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV mới. Nên hỏi cơ sở khám về mẫu áp dụng trước khi in.
Có in logo công ty lên hồ sơ khám sức khỏe được không?
Với mẫu quy định, không nên thay đổi bố cục, nội dung. Logo có thể đặt trên bìa hồ sơ cá nhân hoặc ấn phẩm hỗ trợ.
Có in tên từng công nhân lên bìa được không?
Được, bằng in dữ liệu biến từ danh sách Excel.
Doanh nghiệp ở Trảng Bàng, Gò Dầu có đặt được không?
Được. Xem thêm in sổ khám bệnh Tây Ninh.
Chi phí in phụ thuộc những gì?
Đặt in hồ sơ, sổ khám sức khỏe công nhân tại Tây Ninh
Gửi mẫu hồ sơ do cơ sở khám cung cấp, số lượng lao động và yêu cầu đánh mã; In Ấn Gia Huy sẽ dàn trang và gửi bản duyệt. Xem thêm in sổ khám bệnh chuẩn Bộ Y tế.
- Hotline/Zalo: 0907.900.881
- Email: inan.giahuy.vn@gmail.com
- Website: inangiahuy.com
