Phiếu Giao Hàng: Mẫu, Nội Dung Và Cách In Theo Yêu Cầu – In Ấn Gia Huy

Phiếu giao hàng là chứng từ xác nhận hàng hóa đã được giao từ bên bán sang bên mua, có chữ ký người giao và người nhận. Doanh nghiệp, cửa hàng có giao hàng thường xuyên nên in phiếu giao hàng riêng theo mẫu để kiểm soát số lượng, tránh tranh cãi khi thiếu hàng và làm căn cứ thu tiền. Bài viết giải thích nội dung cần có, số liên và quy cách in phiếu giao hàng.

Cuốn phiếu giao hàng 2 liên của công ty, tiêu đề đỏ, bìa tím và xanh — *Phiếu giao hàng in riêng cho doanh nghiệp: tiêu đề và logo màu đỏ, bảng kê sản phẩm, chữ ký người giao và người nhận.*

Mục Lục

Phiếu giao hàng khác hóa đơn bán hàng thế nào?

Phiếu giao hàng xác nhận việc giao nhận hàng, còn hóa đơn bán hàng xác nhận việc mua bán và thanh toán. Trên thực tế, nhiều cửa hàng nhỏ gộp hai chức năng vào một mẫu, nhưng doanh nghiệp giao hàng số lượng lớn nên tách riêng:

Tiêu chí	Phiếu giao hàng	Hóa đơn bán hàng
Mục đích	Xác nhận hàng đã giao đủ, đúng	Ghi nhận giao dịch mua bán, số tiền
Thời điểm lập	Khi xuất hàng đi giao	Khi bán hàng hoặc thu tiền
Chữ ký quan trọng	Người giao, người nhận hàng	Người mua, người bán
Có cần giá tiền	Không bắt buộc	Có

Mẫu phiếu giao hàng cần những thông tin gì?

Một mẫu phiếu giao hàng đầy đủ thường gồm các phần sau:

Thông tin bên giao: tên doanh nghiệp, logo, địa chỉ, số điện thoại; số phiếu và ngày giao.
Thông tin bên nhận: tên khách hàng, địa chỉ giao, số điện thoại người nhận.
Bảng kê hàng hóa: số thứ tự, tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng; có thể thêm đơn giá, thành tiền nếu dùng kiêm hóa đơn.
Ghi chú: tình trạng hàng khi nhận, hàng thiếu, hàng đổi trả.
Chữ ký: người lập phiếu, người giao hàng, người nhận hàng.

Nên in phiếu giao hàng mấy liên?

Phiếu giao hàng nên in tối thiểu 2 liên: một liên giao người nhận, một liên có chữ ký người nhận mang về lưu. Doanh nghiệp có kho và kế toán riêng có thể in 3 liên.

2 liên: cửa hàng, đại lý giao hàng cho khách lẻ, như mẫu trong ảnh.
3 liên: thêm liên cho kho hoặc kế toán để đối chiếu công nợ.

Các liên in trên giấy carbonless khác màu để dễ phân biệt. Tìm hiểu thêm tại bài in hóa đơn 2 liên.

Quy cách in phiếu giao hàng phổ biến

Khổ A5 cho cửa hàng giao ít mặt hàng; A4 cho doanh nghiệp giao nhiều mã hàng.
Đóng cuốn có bìa cứng để tài xế, nhân viên giao hàng ghi và lấy chữ ký tại chỗ.
Đánh số nhảy để quản lý phiếu, tra cứu khi khách phản hồi.
Răng cưa giúp xé liên giao khách nhanh, gọn.

Ví dụ giả định: một nhà phân phối giao hàng cho nhiều đại lý mỗi ngày có thể dùng phiếu giao hàng 3 liên khổ A4: liên trắng giao đại lý, liên hồng tài xế mang về có chữ ký, liên xanh chuyển kế toán theo dõi công nợ.

Ngành vật liệu xây dựng thường cần phiếu giao hàng kèm hóa đơn, xem thêm in hóa đơn vật liệu xây dựng. Doanh nghiệp quản lý kho có thể in đồng bộ với phiếu nhập kho.

Câu hỏi thường gặp

Phiếu giao hàng có thay được hóa đơn không?
Không. Phiếu giao hàng là chứng từ giao nhận; nghĩa vụ hóa đơn với cơ quan thuế thực hiện theo quy định về hóa đơn điện tử.

Nhà xe, đơn vị vận chuyển có dùng phiếu giao hàng không?
Có, thường dưới dạng phiếu gửi hàng hoặc phiếu giao nhận. Tham khảo in hóa đơn nhà xe.

Có in phiếu giao hàng số lượng ít không?
Có thể in số lượng ít, đơn giá mỗi cuốn sẽ cao hơn in nhiều. Xem thêm in hóa đơn giá rẻ.