In phiếu xuất kho là đặt in sẵn các cuốn phiếu ghi nhận hàng hóa, vật tư ra khỏi kho, thường 2 liên hoặc 3 liên giấy tự sao, có đánh số nhảy để kho và kế toán đối chiếu. Phiếu xuất kho là chứng từ nội bộ, không thay thế hóa đơn bán hàng khi doanh nghiệp bán ra ngoài. In Ấn Gia Huy nhận thiết kế và in phiếu theo mẫu của từng kho tại Tây Ninh và TP.HCM, nhận file qua Zalo 0907.900.881.
Tóm tắt nhanh
- Phiếu xuất kho ghi lại hàng ra khỏi kho: ngày, số phiếu, người nhận, tên hàng, đơn vị tính, số lượng, chữ ký.
- Hay chọn 2 liên (kho giữ 1, người nhận giữ 1) hoặc 3 liên (thêm bản cho kế toán).
- Giấy tự sao (carbonless) giúp viết một lần hiện đủ các liên, không cần giấy than.
- Đánh số nhảy theo từng cuốn để dễ tra cứu, tránh thất lạc phiếu.
- Khổ A5 phổ biến cho kho nhỏ; khổ A4 dùng khi cần nhiều dòng hàng.
Phiếu xuất kho khác hóa đơn bán hàng thế nào?
Nhiều chủ kho nhầm hai loại giấy này. Phiếu xuất kho phục vụ quản lý nội bộ: hàng nào ra khỏi kho, cho ai, bao nhiêu, ai ký. Hóa đơn là chứng từ bán hàng gửi cho khách và phải lập theo quy định về hóa đơn, chứng từ của cơ quan thuế. Một lần xuất kho để bán hàng có thể cần cả hai: phiếu xuất kho cho thủ kho và kế toán kho, hóa đơn cho khách.
Vì vậy, cuốn phiếu in ở nhà in nên được coi là biểu mẫu quản lý. Nếu doanh nghiệp đang áp dụng hóa đơn điện tử, vẫn nên giữ phiếu xuất kho để đối chiếu số lượng thực xuất với số liệu trên hệ thống. Cần xác nhận mẫu chứng từ với kế toán của đơn vị trước khi in số lượng lớn.
Cần những thông tin gì trên phiếu xuất kho?
Phần đầu phiếu thường có tên đơn vị, địa chỉ kho, số phiếu và ngày lập. Phần giữa là bảng hàng hóa. Phần cuối là các ô chữ ký. Kho hay thiếu nhất là cột ghi chú và ô lý do xuất, hai chỗ giúp tra soát khi lệch số.
| Khu vực trên phiếu | Nội dung nên có |
|---|---|
| Đầu phiếu | Tên đơn vị, địa chỉ kho, số phiếu, ngày xuất, bộ phận hoặc khách nhận |
| Bảng hàng | STT, mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lượng yêu cầu, số lượng thực xuất, ghi chú |
| Cuối phiếu | Người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán (tùy quy mô) |
| Phụ trợ | Số nhảy, logo, thông tin liên hệ, lý do xuất kho |
Đơn vị theo chế độ kế toán doanh nghiệp có thể dùng mẫu phiếu xuất kho 02-VT hoặc thiết kế lại cho hợp với kho của mình, miễn đủ yếu tố chứng từ. Gia Huy dàn trang theo file hoặc mẫu giấy mà kế toán cung cấp.
Chọn số liên, giấy và khổ phiếu
Số liên quyết định số người giữ bản ghi. Với kho nhỏ, 2 liên là đủ: liên 1 giao người nhận, liên 2 lưu cuống. Kho có kế toán riêng nên dùng 3 liên để bộ phận kế toán có bản đối chiếu mà không phải chụp lại.
| Lựa chọn | Phù hợp với | Lưu ý |
|---|---|---|
| 2 liên, khổ A5 | Kho cửa hàng, xưởng nhỏ | Nhẹ, dễ cầm, ghi nhanh |
| 3 liên, khổ A5 | Kho có kế toán riêng | Thêm một bản cho kế toán |
| 2–3 liên, khổ A4 | Nhiều dòng hàng mỗi lần xuất | Cuốn dày, cần bàn viết phẳng |
| 1 liên, giấy trơn | Phiếu tạm hoặc dùng nội bộ ngắn hạn | Không có bản sao tự động |
Giấy tự sao thường có các lớp màu khác nhau (trắng, hồng, vàng hoặc xanh) để người giữ phân biệt liên của mình. Đóng cuốn bằng keo gáy, có bìa lót cứng để kê khi viết. Cần hỏi kỹ độ rõ của chữ ở liên cuối khi viết bằng bút bi thường.
Kinh nghiệm dùng phiếu để kho đỡ lệch số
- Một người giữ một cuốn: mỗi thủ kho hoặc mỗi ca có cuốn riêng, ghi rõ ai đang giữ số nào.
- Không xé phiếu hỏng: gạch chéo và để nguyên trong cuốn để số nhảy liên tục.
- Ghi bằng bút bi ấn đủ lực: giấy tự sao cần lực viết để liên dưới rõ nét.
- Đối chiếu cuối ngày: so số phiếu đã dùng với số lượng thực tế xuất.
- Lưu cuống đủ thời hạn: thời hạn lưu chứng từ theo quy định kế toán, nên hỏi lại kế toán của đơn vị.
Quy trình đặt in phiếu xuất kho tại Gia Huy
- Gửi mẫu phiếu đang dùng (ảnh, file hoặc mẫu của kế toán) qua Zalo 0907.900.881.
- Cho biết số liên, khổ giấy, số lượng cuốn, có đánh số nhảy hay không.
- Gia Huy dàn trang, gửi bản thiết kế để kiểm tra từng ô chữ và thứ tự cột.
- Duyệt file, tiến hành in, đóng cuốn và kiểm tra số nhảy.
- Nhận hàng tại xưởng hoặc chi nhánh, hoặc gửi theo xe, chuyển phát.
Giá phụ thuộc số liên, khổ, số lượng cuốn và gia công; bảng dưới là các cấu hình thường hỏi, đơn giá báo theo từng đơn.
| Cấu hình | Số lượng | Đơn giá |
|---|---|---|
| 2 liên A5, số nhảy | Từ 10 cuốn | Liên hệ |
| 3 liên A5, số nhảy | Từ 10 cuốn | Liên hệ |
| 2 liên A4 | Từ 10 cuốn | Liên hệ |
in phiếu xuất kho ở đâu?
In phiếu xuất kho ở đâu? Kho cần đặt in phiếu xuất kho nên chọn đơn vị làm được giấy tự sao, đánh số nhảy và dàn trang theo mẫu có sẵn của kế toán. In Ấn Gia Huy nhận làm tại xưởng Tây Ninh (NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh, Tây Ninh) và chi nhánh TP.HCM (55/23 Đông Hưng Thuận 2, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM). Giờ làm việc thứ 2 – thứ 7, 8:00 – 16:30; hotline/Zalo 0907.900.881. Khách ở nơi khác có thể gửi file hoặc mẫu qua Zalo, duyệt thiết kế trực tuyến và nhận hàng qua xe hoặc chuyển phát.
Tham khảo thêm in phiếu giao hàng, in phiếu nhập kho, in hóa đơn 2 liên, báo giá và liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu xuất kho có thay hóa đơn bán hàng được không?
Không. Phiếu xuất kho là chứng từ nội bộ về hàng ra khỏi kho. Khi bán hàng, đơn vị vẫn lập hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế.
In phiếu xuất kho nên chọn 2 liên hay 3 liên?
Kho nhỏ thường dùng 2 liên (giao người nhận và lưu cuống). Nơi có kế toán riêng nên dùng 3 liên để kế toán giữ thêm một bản.
Có đánh số nhảy trên phiếu xuất kho không?
Có. Số nhảy được in theo từng cuốn để dễ tra cứu và hạn chế thất lạc phiếu.
Phiếu in sẵn có dùng được cho nhiều kho không?
Dùng được nếu thông tin đầu phiếu giống nhau. Nếu mỗi kho cần tên và địa chỉ riêng, nên in thành các đợt riêng.
In phiếu xuất kho ở đâu?
In Ấn Gia Huy tại 55/23 Đông Hưng Thuận 2, TP.HCM và NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh, Tây Ninh; hotline 0907.900.881.
Đặt in phiếu xuất kho
Gửi mẫu phiếu, số liên và số lượng để nhận bản thiết kế và báo giá.
- Đơn vị: In Ấn Gia Huy
- Xưởng Long An (Tây Ninh): NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh, Tây Ninh
- Chi nhánh TP.HCM: 55/23 Đông Hưng Thuận 2, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM
- Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 16:30
- Hotline/Zalo: 0907.900.881
- Email: inan.giahuy.vn@gmail.com
- Website: inangiahuy.com
