In bao thư công chứng là việc đặt bao thư in tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của văn phòng công chứng để trả hồ sơ, văn bản đã công chứng và gửi thông báo cho người dân. Văn bản công chứng thường là giấy tờ quan trọng về nhà đất, hợp đồng, ủy quyền, nên bao đựng cần chắc chắn và thể hiện đúng tính trang trọng của nghề. Xưởng in tại Tây Ninh và chi nhánh TP.HCM, hotline/Zalo 0907.900.881.
Tóm tắt nhanh
- Văn bản công chứng thường là A4 nhiều trang: nên dùng bao A4 25×35 cm, giấy dày.
- Thư thông báo, giấy hẹn dùng bao 12×22 cm.
- In tên văn phòng, địa chỉ, số điện thoại, giờ làm việc theo thông tin thực tế.
- Giá: liên hệ theo cỡ, giấy, số lượng.

Bao thư công chứng khác gì bao thư văn phòng thông thường?
Người dân đến văn phòng công chứng thường để làm giấy tờ có giá trị lớn nên họ rất trân trọng bộ hồ sơ nhận về. Bao đựng vì thế phải phẳng, chắc, đủ lớn để không phải gập văn bản. Đây là điểm khác lớn nhất so với bao thư gửi thư thông thường.
| Dùng cho | Cỡ gợi ý | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hồ sơ, văn bản công chứng nhiều trang | A4 25×35 cm | Giữ phẳng, giấy dày |
| Giấy hẹn, thông báo, thư mời | 12×22 cm | Gấp ba A4 |
| Văn bản ngắn, bản sao | 16×23 cm | Gấp đôi A4 |
Nội dung in nên trang trọng, tối giản
Ngành công chứng cần cảm giác đáng tin cậy, nên bao thư không cần màu sắc cầu kỳ. Một bố cục thường dùng: tên văn phòng ở trên, địa chỉ và số điện thoại ở dưới, có thể thêm giờ làm việc ở mặt sau hoặc nắp. Màu chủ đạo 1–2 màu, ưu tiên xanh đậm, đen hoặc đỏ đô.
Các thông tin như tên công chứng viên, số quyết định bổ nhiệm chỉ in khi có và đúng hiện trạng; khi thay đổi nhân sự nên đặt in lại để tránh sai lệch.

Giấy bao thư nên chọn
Giấy dày vừa đủ giúp bao không bị rách khi người dân mang về bằng xe máy hoặc để trong cốp. Với bao A4, nên chọn nắp dán chắc, có thể thêm lớp bồi nếu hồ sơ nặng. Chúng tôi tư vấn cụ thể sau khi biết số trang trung bình mỗi bộ hồ sơ.
Một số lưu ý khi thiết kế và sử dụng
Văn phòng công chứng thường tiếp nhận nhiều người một ngày, nên bao thư cần giúp nhân viên làm nhanh: có vùng trống để ghi tên người nhận hồ sơ hoặc số công chứng bằng bút, hoặc để dán nhãn. Không nên in kín mặt trước bằng họa tiết vì khó viết và khó dán nhãn.
Nếu văn phòng gửi thông báo qua bưu điện cho người dân ở xa, bao có cửa sổ giúp địa chỉ in sẵn trên phiếu hiện ra, giảm sai sót chép tay. Với bao A4 giao tận tay, bao không cửa sổ gọn và chắc hơn. Văn phòng nên dự trù số lượng cho 3–6 tháng để không bị gián đoạn khi hết bao.
Trước khi in, hãy kiểm tra kỹ tên văn phòng, địa chỉ, số điện thoại. Chúng tôi gửi bản duyệt để bạn đối chiếu từng chữ.
Đặt in nhanh
- Gửi tên văn phòng, thông tin cần in và logo (nếu có) qua Zalo 0907.900.881.
- Duyệt bản thiết kế.
- Chốt cỡ bao, số lượng; vào in.
- Nhận hàng tại xưởng hoặc qua xe/chuyển phát.
in bao thư công chứng ở đâu?
In bao thư công chứng ở đâu? Khách ở Tây Ninh, Long An, TP.HCM có thể đến xưởng xem mẫu; khách xa gửi file qua Zalo. In Ấn Gia Huy nhận làm tại xưởng Tây Ninh (NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh, Tây Ninh) và chi nhánh TP.HCM (55/23 Đông Hưng Thuận 2, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM). Giờ làm việc thứ 2 – thứ 7, 8:00 – 16:30; hotline/Zalo 0907.900.881. Khách ở nơi khác có thể gửi file hoặc mẫu qua Zalo, duyệt thiết kế trực tuyến và nhận hàng qua xe hoặc chuyển phát.
Tham khảo thêm: in bao thư văn phòng luật sư · in bao thư công ty luật Tây Ninh · in bao thư không cửa sổ · báo giá và liên hệ
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng công chứng nên dùng bao thư cỡ nào?
Bao A4 25×35 cm để giữ phẳng văn bản; bao 12×22 cm cho giấy hẹn và thông báo.
Có in tên công chứng viên lên bao thư không?
Nên chỉ in khi thông tin chính xác và ổn định. Nhiều văn phòng chỉ in tên văn phòng và thông tin liên hệ.
Nên chọn màu nào?
Màu tối giản như xanh đậm, đen, đỏ đô tạo cảm giác trang trọng. Màu theo logo của văn phòng.
Số lượng ít có in được không?
Có thể trao đổi; giá tùy cỡ, số màu nên cần liên hệ để được báo chính xác.
In bao thư công chứng ở đâu?
In Ấn Gia Huy tại 55/23 Đông Hưng Thuận 2, TP.HCM và NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh, Tây Ninh; hotline/Zalo 0907.900.881, thứ 2 – thứ 7, 8:00 – 16:30.
Đặt in bao thư công chứng
Gửi file, mẫu hoặc nhu cầu qua Zalo 0907.900.881 để nhận báo giá và bản thiết kế duyệt trước khi in.
- Đơn vị: In Ấn Gia Huy
- Xưởng Long An (Tây Ninh): NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh, Tây Ninh
- Chi nhánh TP.HCM: 55/23 Đông Hưng Thuận 2, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM
- Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 16:30
- Hotline/Zalo: 0907.900.881
- Email: inan.giahuy.vn@gmail.com
- Website: inangiahuy.com




















