In Bao Thư Công Ty Xuất Khẩu Tây Ninh – Chứng Từ, Thư Tín Quốc Tế

In bao thư công ty xuất khẩu là nhu cầu của doanh nghiệp thường xuyên gửi chứng từ, mẫu hàng, báo giá và thư giao dịch cho đối tác nước ngoài. Khác với bao thư nội địa, bao thư xuất khẩu cần thông tin bằng tiếng Anh, bố cục dễ đọc với nhân viên bưu chính quốc tế và đủ chắc để chịu hành trình dài. Xưởng in tại Tây Ninh và chi nhánh TP.HCM, hotline/Zalo 0907.900.881.

Tóm tắt nhanh

Nên in tên công ty và địa chỉ bằng tiếng Anh (hoặc song ngữ Việt – Anh) theo đúng đăng ký kinh doanh.
Chứng từ A4 không gấp: bao 25×35 cm, giấy dày; thư giao dịch: 12×22 cm.
Chừa khoảng trống rộng cho nhãn vận chuyển và địa chỉ người nhận.
Giá: liên hệ theo cỡ, số màu, số lượng.

Bao thư công ty xuất khẩu in tại xưởng In Ấn Gia Huy

Mục Lục

Bao thư xuất khẩu khác bao thư thường ở điểm nào?

Bản chất bao thư vẫn là phong bì, nhưng đường đi của nó dài hơn, qua nhiều tay hơn và được đọc bởi người không biết tiếng Việt. Vì vậy có ba điều cần lưu ý ngay khi thiết kế:

Ngôn ngữ: tên công ty, địa chỉ, quốc gia in bằng tiếng Anh; số điện thoại ghi kèm mã quốc gia (+84) nếu muốn.
Khoảng trống: nhãn của đơn vị chuyển phát thường to, cần chừa mặt trước đủ rộng.
Độ bền: giấy dày vừa đủ để chịu va chạm, nhất là khi gửi mẫu cứng hoặc nhiều tờ chứng từ.

Nội dung gửi	Cỡ bao thư gợi ý
Hóa đơn thương mại, packing list, C/O (bản in A4)	A4 25×35 cm
Thư giao dịch, báo giá gấp ba	12×22 cm
Catalogue mỏng, mẫu vải, mẫu giấy	16×23 cm hoặc A4
Thư cảm ơn, danh thiếp kèm theo	A5 hoặc A6

Thông tin nên có trên bao thư doanh nghiệp xuất khẩu

Mặt trước góc trái thường đặt logo và địa chỉ người gửi. Nên in tên công ty đúng như trên đăng ký, địa chỉ viết theo thứ tự quen thuộc với đối tác (số nhà, đường, quận/huyện, tỉnh, Vietnam), số điện thoại và email giao dịch. Website công ty đặt ở nắp bao hoặc dòng cuối.

Không in những thông tin có thể thay đổi nhanh như tên nhân viên phụ trách; thay vào đó dùng email chung của phòng kinh doanh để bao thư dùng được lâu.

Bao thư công ty xuất khẩu mẫu thứ hai — *Bố cục logo góc trái, chừa chỗ cho nhãn vận chuyển*

Đồng bộ với giấy tiêu đề và danh thiếp

Đối tác nước ngoài thường đánh giá doanh nghiệp qua bộ nhận diện: bao thư, giấy tiêu đề (letterhead), danh thiếp. Ba món này nên có cùng màu, cùng font, cùng bố cục logo. Đặt cùng đợt giúp màu in đồng nhất giữa các ấn phẩm và dễ duyệt một lần.

Nếu công ty đã có file thiết kế, chỉ cần gửi để xưởng kiểm tra kích thước, lề và độ phân giải. Nếu chưa có, bên mình hỗ trợ dàn trang theo logo hiện có.

Quy trình đặt in

Gửi logo, thông tin song ngữ và kích thước qua Zalo 0907.900.881.
Duyệt bản thiết kế trực tuyến, chú ý chính tả tiếng Anh và địa chỉ.
Chốt giấy, số lượng và vào in.
Nhận hàng tại xưởng hoặc qua xe/chuyển phát.

in bao thư công ty xuất khẩu ở đâu?

In bao thư công ty xuất khẩu ở đâu? Khách ở Tây Ninh, Long An, TP.HCM có thể đến xưởng xem mẫu; khách xa gửi file qua Zalo. In Ấn Gia Huy nhận làm tại xưởng Tây Ninh (NA27, KDC Xuyên Á, Mỹ Hạnh, Tây Ninh) và chi nhánh TP.HCM (55/23 Đông Hưng Thuận 2, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM). Giờ làm việc thứ 2 – thứ 7, 8:00 – 16:30; hotline/Zalo 0907.900.881. Khách ở nơi khác có thể gửi file hoặc mẫu qua Zalo, duyệt thiết kế trực tuyến và nhận hàng qua xe hoặc chuyển phát.

Tham khảo thêm: in bao thư công ty xuất nhập khẩu · in bao thư công ty thương mại · in bao thư A5 · báo giá và liên hệ