In Hóa Đơn Nội Thất, Phiếu Đặt Hàng Đồ Gỗ

In hóa đơn nội thất là in bộ chứng từ cho xưởng sản xuất đồ gỗ, cửa hàng nội thất, đơn vị thi công tủ bếp – tủ áo – rèm: hóa đơn bán hàng, phiếu đặt hàng sản xuất, biên bản giao nhận – lắp đặt và phiếu bảo hành. Nội thất thường là hàng đặt làm theo kích thước, giá trị cao, có đặt cọc nhiều đợt, nên chứng từ cần ghi chi tiết đến kích thước, chất liệu, màu và mốc thanh toán.

Tóm tắt nhanh

Hàng đặt làm: phiếu đặt hàng ghi kích thước (dài × rộng × cao), chất liệu (gỗ tự nhiên, MDF, MFC, Acrylic…), màu, phụ kiện.
Thanh toán nhiều đợt: ô cọc lần 1, lần 2, còn lại khi bàn giao.
Biên bản giao nhận – lắp đặt có chữ ký khách xác nhận hiện trạng.
Hóa đơn in sẵn là chứng từ nội bộ; hóa đơn GTGT/bán hàng theo luật là hóa đơn điện tử.

Mẫu hóa đơn bán hàng của xưởng nội thất — *Hóa đơn bán hàng của xưởng nội thất có logo chìm, ô kế toán, người mua, người bán ký.*

Mục Lục

Bộ chứng từ cho xưởng, cửa hàng nội thất

Chứng từ	Dùng khi	Thông tin đặc thù
Phiếu đặt hàng	Khách chốt mẫu đặt làm	Kích thước, chất liệu, màu, phụ kiện, ngày giao dự kiến, tiền cọc
Hóa đơn bán hàng	Bán hàng có sẵn / thanh toán	Mã sản phẩm, SL, đơn giá, giảm giá
Biên bản giao nhận – lắp đặt	Giao tại nhà khách	Danh mục hạng mục, hiện trạng, chữ ký
Phiếu bảo hành	Sau bàn giao	Thời hạn bảo hành khung, bản lề, ray trượt…

Mẫu hóa đơn của xưởng nội thất phía trên có logo chìm giữa phiếu và ba ô ký (kế toán, người mua, người bán) – bố cục phù hợp giao dịch giá trị lớn.

Phiếu đặt hàng nội thất: ghi gì để không sai?

Kích thước tổng và kích thước chi tiết (cánh, ngăn kéo) – nên đính kèm bản vẽ hoặc ảnh phối cảnh.
Chất liệu thùng và cánh: loại ván, độ dày, bề mặt phủ.
Màu sắc: mã màu theo bảng mẫu của xưởng.
Phụ kiện: bản lề giảm chấn, ray trượt, tay nắm, đèn LED.
Tiến độ: ngày đo đạc, ngày giao, ngày lắp.
Thanh toán: tổng giá trị, cọc đợt 1, đợt 2, còn lại.

Đây là danh mục gợi ý; mỗi xưởng nên điều chỉnh theo sản phẩm thực tế mình làm.

Biên bản giao nhận – lắp đặt

Khi lắp đặt tại nhà, đội thợ nên cùng khách kiểm tra từng hạng mục, ghi hiện trạng (trầy, lệch, thiếu phụ kiện) và hẹn khắc phục. Chữ ký khách trên biên bản là căn cứ để thanh toán đợt cuối và tính thời hạn bảo hành. Biên bản 2 liên: khách giữ một, xưởng giữ một.

Quy cách in đề xuất

Phiếu đặt hàng: A4 hoặc A5, 2 liên, có khung vẽ phác thảo.
Hóa đơn bán hàng: A5, 2 liên, số nhảy, logo màu.
Biên bản giao nhận: A5, 2 liên.
Phiếu bảo hành: A6 hoặc in mặt sau hóa đơn.

Về thuế: từ 1/1/2026 hộ kinh doanh nội thất tự kê khai; hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử theo quy định. Bộ phiếu in sẵn dùng cho tác nghiệp và đối chiếu với khách.

Xưởng nội thất có thể tham khảo thêm in hóa đơn vật liệu xây dựng, in hợp đồng Tây Ninh và in sổ bảo hành.

Bảng giá in hóa đơn nội thất

Loại	Quy cách	Số lượng	Đơn giá
Phiếu đặt hàng có khung phác thảo	A4/A5, 2 liên	10 – 30 cuốn	Liên hệ
Hóa đơn bán hàng	A5, 2 liên, số nhảy	10 – 30 cuốn	Liên hệ
Biên bản giao nhận – lắp đặt	A5, 2 liên	10 – 20 cuốn	Liên hệ
Phiếu bảo hành	A6	Theo số lượng	Liên hệ

Báo giá theo khổ, số liên, số màu, số nhảy và số cuốn.

Lưu trữ hồ sơ đơn hàng nội thất

Đơn nội thất có thể phát sinh bảo hành, sửa chữa sau nhiều năm. Xưởng nên lưu trọn bộ: phiếu đặt hàng, bản vẽ, hóa đơn, biên bản bàn giao theo số phiếu hoặc số điện thoại khách. Khi khách gọi bảo hành bản lề hay ray trượt, nhân viên tra nhanh được chất liệu, phụ kiện đã dùng để chuẩn bị đúng linh kiện thay thế.