In hóa đơn sắt thép ở đây là in sẵn cuốn hóa đơn bán hàng, giấy biên nhận, phiếu giao hàng cho cửa hàng sắt thép, xưởng cán tôn – xà gồ, đại lý thép xây dựng. Cần phân biệt rõ: nhà in chỉ in mẫu chứng từ nội bộ theo thương hiệu của bạn; hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ) hiện là hóa đơn điện tử do người bán tự lập qua hệ thống được cơ quan thuế chấp nhận – không có chuyện “mua bán hóa đơn sắt thép”. Mua bán hóa đơn là hành vi vi phạm pháp luật.
Tóm tắt nhanh
- Cửa hàng sắt thép cần cột quy cách (phi, độ dày, chiều dài), ĐVT (cây, kg, tấn, mét, tấm) và trọng lượng.
- Hàng tôn, xà gồ cắt theo chiều dài: thêm cột “số mét × số tấm”.
- Giao hàng công trình: dùng 3 liên – khách, tài xế, cửa hàng.
- Hóa đơn GTGT là hóa đơn điện tử; cuốn in sẵn là chứng từ bán hàng, giao nhận nội bộ.
Vì sao hóa đơn sắt thép phải có cột quy cách?
Một đơn hàng thép xây dựng có thể gồm thép phi 6, phi 8 cuộn tính theo kg, thép phi 10–25 tính theo cây, tôn tính theo mét và tấm, xà gồ tính theo cây 6 m hoặc cắt theo yêu cầu. Nếu hóa đơn chỉ có “tên hàng – SL – đơn giá”, người viết dễ ghi thiếu thông tin, khách khó đối chiếu khi nhận hàng.
| Cột | Ví dụ ghi |
|---|---|
| Tên hàng | Thép thanh vằn, tôn lạnh màu, xà gồ C |
| Quy cách | D16; 0,4 mm x khổ 1,07 m; C100 x 50 x 1,8 mm |
| Số mét / chiều dài | 6,5 m/tấm |
| Số lượng | 20 tấm |
| ĐVT | cây, kg, mét, tấm |
| Đơn giá – thành tiền | Theo giá ngày giao |
Mẫu “giấy biên nhận” của cơ sở cán tôn – xà gồ phía trên đã có các cột quy cách, số mét, số lượng – đây là bố cục rất hợp với ngành.
Mẫu chứng từ cho cửa hàng sắt thép
- Hóa đơn bán hàng/giấy biên nhận: ghi hàng, quy cách, tiền, chữ ký.
- Phiếu giao hàng 3 liên: tài xế mang ra công trình cho chủ nhà/đội thợ ký nhận.
- Phiếu báo giá: cho chủ thầu so sánh trước khi đặt.
- Phiếu thu: ghi nhận tiền đặt cọc, trả nợ.
Công nợ với thầu thợ
Cửa hàng thép thường bán chịu cho thầu xây dựng theo từng giai đoạn công trình. Nên in thêm ô “Công trình” (tên chủ nhà, địa chỉ) trên mỗi phiếu để khi tổng hợp công nợ cuối tháng có thể tách theo công trình, tránh nhầm khi một thầu nhận nhiều công trình cùng lúc.
Đúng luật khi sử dụng hóa đơn
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thép lập hóa đơn GTGT/hóa đơn bán hàng điện tử theo quy định; từ 1/1/2026 hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Cuốn hóa đơn in sẵn giúp ghi nhận chi tiết tại chỗ (kho, xe giao hàng) rồi kế toán lập hóa đơn điện tử tương ứng.
Tham khảo thêm in hóa đơn vật liệu xây dựng, in hóa đơn VLXD và phiếu giao hàng.
Bảng giá in hóa đơn sắt thép
| Loại | Quy cách | Số lượng | Đơn giá |
|---|---|---|---|
| Hóa đơn/giấy biên nhận có cột quy cách | A5 hoặc A4, 2 liên | 10 – 50 cuốn | Liên hệ |
| Phiếu giao hàng công trình | A5, 3 liên | 10 – 50 cuốn | Liên hệ |
| Phiếu báo giá | A4, 1–2 liên | 10 – 20 cuốn | Liên hệ |
| Phiếu thu | A5/A6, 2 liên | 10 – 20 cuốn | Liên hệ |
Báo giá theo khổ, số liên, số màu, số nhảy và số cuốn.
Mẹo ghi đơn thép nhanh, đúng
- In sẵn danh sách quy cách thường bán (D10, D12, D16…) ở mặt sau để nhân viên tra nhanh.
- Ghi rõ “cây 11,7 m” hay “cắt theo yêu cầu” để tránh hiểu nhầm chiều dài.
- Với hàng tính kg, ghi số cây kèm trọng lượng thực cân.
- Ghi chú giờ giao và điều kiện xe vào công trình (hẻm nhỏ, cần xe nhỏ).
Câu hỏi thường gặp
In hóa đơn sắt thép có phải là in hóa đơn GTGT?
Không. Nhà in chỉ in mẫu chứng từ bán hàng nội bộ; hóa đơn GTGT là hóa đơn điện tử do người bán tự lập.
Hóa đơn sắt thép cần những cột nào?
Tên hàng, quy cách, số mét/chiều dài, số lượng, ĐVT, đơn giá, thành tiền.
Giao thép ra công trình nên dùng mấy liên?
Nên dùng 3 liên: khách, tài xế và cửa hàng lưu.
Có in ô tên công trình trên phiếu không?
Có, giúp tách công nợ theo từng công trình của thầu.
Đặt in hóa đơn cho cửa hàng sắt thép
Gửi tên cửa hàng, mặt hàng chính và mẫu đang dùng (nếu có) cho In Ấn Gia Huy để nhận thiết kế và báo giá.
- Đơn vị: In Ấn Gia Huy
- Hotline/Zalo: 0907.900.881
- Email: inan.giahuy.vn@gmail.com
- Website: inangiahuy.com
