In hóa đơn shop thời trang Long An dành cho shop quần áo, giày dép, túi xách, tiệm cho thuê áo dài – đầm dạ hội – đồ cưới ở khu vực Long An cũ (nay thuộc tỉnh Tây Ninh). Shop thời trang có hai kiểu giao dịch cần chứng từ khác nhau: bán đứt (cần chính sách đổi trả) và cho thuê (cần chính sách cọc, ngày trả, phí trễ hạn). Mẫu hóa đơn thuê đồ dưới đây là ví dụ cho kiểu thứ hai – loại phiếu mà nhiều shop thường viết tay sơ sài và dễ phát sinh tranh cãi.
Tóm tắt nhanh
- Shop bán: hóa đơn bán lẻ có cột size, màu, mã sản phẩm và dòng chính sách đổi trả.
- Shop cho thuê: phiếu ghi tiền cọc, giấy tờ giữ lại (nếu có), ngày thuê – ngày trả, phí trễ hạn, phí hư hỏng.
- Thiết kế đồng bộ màu thương hiệu với tag, túi giấy, thẻ cảm ơn.
- Phiếu in sẵn là chứng từ nội bộ; nghĩa vụ hóa đơn điện tử theo doanh thu và quy định thuế.
Hóa đơn bán hàng cho shop thời trang
| Cột / ô | Lý do nên có |
|---|---|
| Mã sản phẩm | Tra tồn kho, tránh nhầm mẫu giống nhau |
| Size, màu | Căn cứ khi khách đổi size |
| SL, đơn giá, giảm giá | Minh bạch khi có chương trình sale |
| Chính sách đổi trả | Ví dụ: đổi trong X ngày, còn tem, chưa giặt (shop tự quy định) |
| Fanpage, Zalo, QR | Kéo khách theo dõi bộ sưu tập mới |
Phiếu cho thuê đồ: những điều khoản không nên thiếu
- Thông tin khách: họ tên, SĐT, địa chỉ.
- Sản phẩm thuê: mã, mô tả, tình trạng khi giao (nếu có vết, sứt nút…).
- Ngày thuê, giờ nhận, ngày giờ trả.
- Tiền thuê, tiền cọc và hình thức cọc.
- Phí trễ hạn, phí giặt hấp, phí hư hỏng/mất – shop tự quy định, ghi rõ ràng.
- Chữ ký của khách và nhân viên khi giao và khi nhận lại.
Mẫu phía trên có phần “chính sách thuê đồ” in sẵn bên trái và bảng sản phẩm bên phải – cách bố trí khổ ngang giúp khách đọc điều khoản trước khi ký.
Lưu ý khi giữ giấy tờ tùy thân
Một số shop cho thuê yêu cầu giữ giấy tờ thay cọc. Đây là thông tin cá nhân nhạy cảm; shop nên cân nhắc nhận cọc tiền thay vì giữ giấy tờ tùy thân, và nếu có giữ thì phải bảo quản cẩn thận, trả đúng hạn, không sao chụp lưu trữ khi không cần thiết.
Đồng bộ ấn phẩm cho shop
- Hóa đơn và phiếu thuê in cùng tông màu với logo.
- Tag treo quần áo – xem in thẻ treo quần áo Bến Lức và in tag Long An.
- Thẻ cảm ơn, phong bì cho đơn online.
Về thuế: từ 1/1/2026, shop là hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai; hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử. Phiếu in sẵn giúp quản lý bán hàng, cho thuê và đối chiếu doanh thu hằng ngày.
Mẫu hóa đơn khác cho Long An: in hóa đơn bán lẻ Long An và in hóa đơn 2 liên Long An.
Bảng giá in hóa đơn shop thời trang Long An
| Loại | Quy cách | Số lượng | Đơn giá |
|---|---|---|---|
| Hóa đơn bán lẻ A6/A5 | 2 liên, số nhảy, in màu | 10 – 30 cuốn | Liên hệ |
| Phiếu cho thuê đồ khổ ngang | A5/A4, 2 liên | 10 – 30 cuốn | Liên hệ |
| Biên bản giao – nhận đồ thuê | A5, 2 liên | 10 – 20 cuốn | Liên hệ |
| Kèm tag, thẻ cảm ơn đồng bộ | Theo thiết kế | Theo số lượng | Liên hệ |
Báo giá theo khổ, số liên, số màu và số cuốn.
Mẹo trình bày chính sách để khách dễ đọc
- Mỗi điều khoản một dòng, câu ngắn.
- Con số quan trọng (số ngày đổi hàng, mức phí trễ hạn) in đậm.
- Dùng gạch đầu dòng thay vì đoạn văn dài.
- Đặt dòng chữ ký “Khách hàng đã đọc và đồng ý” ngay dưới chính sách.
Điều khoản rõ ràng ngay trên phiếu giúp giảm tranh cãi khi khách đổi hàng hoặc trả đồ thuê trễ.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn shop quần áo nên có cột size không?
Nên có size, màu và mã sản phẩm để thuận tiện đổi hàng.
Phiếu cho thuê đồ cần những gì?
Ngày thuê – ngày trả, tiền thuê, tiền cọc, phí trễ hạn, phí hư hỏng và chữ ký hai bên.
Có in chính sách đổi trả lên hóa đơn được không?
Được, in ở chân phiếu; nội dung do shop quy định.
Shop nhỏ nên in khổ nào?
Khổ A6 2 liên cho bán lẻ; phiếu thuê đồ nên dùng A5 để đủ chỗ ghi điều khoản.
Đặt in hóa đơn cho shop thời trang tại Long An
Gửi logo, chính sách bán/thuê và khổ phiếu cho In Ấn Gia Huy để nhận mẫu thiết kế và báo giá.
- Đơn vị: In Ấn Gia Huy
- Hotline/Zalo: 0907.900.881
- Email: inan.giahuy.vn@gmail.com
- Website: inangiahuy.com
