In Hóa Đơn Tân Biên: Phiếu Cân, Phiếu Nhập Nông Sản

In hóa đơn Tân Biên không chỉ là cuốn hóa đơn bán lẻ cho cửa hàng tạp hóa. Ở vùng nông nghiệp như Tân Biên, nhiều đại lý, vựa thu mua cần thêm phiếu cân, phiếu nhập hàng để ghi trọng lượng, đơn giá và số tiền trả cho người bán. Thiết kế đúng loại phiếu giúp hai bên đối chiếu nhanh, hạn chế tranh cãi.

Các bó phiếu liên vàng đóng gói sẵn, có thể dùng làm phiếu cân, phiếu nhập hàng cho đại lý thu mua.

Mục Lục

Ba loại phiếu hay dùng ở vựa, đại lý tại Tân Biên

Phiếu cân / phiếu nhập nông sản

Dùng khi thu mua mía, mì (khoai mì) hoặc nông sản khác. Nên có các cột: số xe hoặc tên người bán, trọng lượng cả bì, trọng lượng bì, trọng lượng hàng, tỷ lệ trừ tạp chất (nếu vựa áp dụng), đơn giá, thành tiền. Phần chữ ký người cân và người bán đặt cuối phiếu.

Hóa đơn bán lẻ

Dành cho cửa hàng vật tư, tạp hóa, bán phân bón. Cột tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền là đủ.

Phiếu giao hàng

Khi đại lý giao hàng đi xa, kể cả các chuyến hướng cửa khẩu Xa Mát, phiếu giao hàng 2–3 liên giúp tài xế, người nhận và kho cùng giữ một bản. Mẫu tham khảo tại phiếu giao hàng.

Những chi tiết hay bị bỏ sót trên phiếu cân

Ô ghi giờ cân: mùa thu hoạch xe vào liên tục, có giờ cân giúp tra lại dễ.
Đơn vị tính in sẵn (kg, tấn): tránh ghi nhầm.
Dòng “Đã thanh toán / Còn nợ”: nhiều vựa trả tiền sau vài ngày.
Số phiếu nhảy liên tục: cuối mùa cộng sổ không sót phiếu.

Nên in mấy liên?

Phiếu cân thường cần ít nhất 2 liên: một liên đưa người bán, một liên vựa giữ. Nếu có kế toán riêng, thêm liên thứ ba. Giấy carbonless giúp chữ ghi ở liên trên in xuống các liên dưới mà không cần giấy than. Xem thêm in hóa đơn 2 liên.