In hóa đơn nhà xe gồm vé xe khách, phiếu gửi hàng và hóa đơn thu cước giúp nhà xe quản lý doanh thu từng chuyến, đối chiếu hàng gửi và hạn chế thất thoát. Với nhà xe khách, chành xe hay xe tải chở hàng, mẫu in riêng có số thứ tự, cuống kiểm soát và đủ liên cho từng bên. Bài viết hướng dẫn chọn loại chứng từ, số liên và quy cách in phù hợp.
Nhà xe cần in những loại hóa đơn, phiếu nào?
Nhà xe thường cần bốn nhóm chứng từ giấy, mỗi loại gắn với một nghiệp vụ riêng:
- Vé xe khách: ghi tuyến, ngày giờ khởi hành, số ghế, giá vé; có phần kiểm soát để tài xế, phụ xe xé lại.
- Phiếu gửi hàng, biên nhận gửi hàng: ghi người gửi, người nhận, mô tả hàng, cước phí, ai trả cước.
- Hóa đơn thu cước: dùng khi thu tiền vận chuyển hàng hoặc thuê xe theo chuyến.
- Phiếu giao nhận, phiếu chuyến: ghi số xe, tài xế, danh sách hàng trên chuyến để đối chiếu cuối ngày.
Vì sao vé và phiếu nhà xe cần đánh số, có cuống kiểm soát?
Đánh số nhảy và cuống kiểm soát là cách đơn giản nhất để nhà xe đối chiếu vé đã bán với tiền thu được. Mỗi vé có một số riêng, phần cuống hoặc liên lưu giữ lại nhà xe, nên cuối ngày chỉ cần cộng theo dãy số là biết bán bao nhiêu vé.
Với phiếu gửi hàng, số phiếu còn giúp người nhận tra cứu, giúp nhà xe tìm nhanh kiện hàng khi khách hỏi. Đây là chi tiết nhỏ nhưng tránh được nhiều tranh cãi khi hàng bị nhầm hoặc chậm.
Chọn số liên cho từng loại chứng từ nhà xe
| Loại chứng từ | Số liên gợi ý | Phân chia |
|---|---|---|
| Vé xe khách | Vé + cuống hoặc 2 liên | Khách giữ vé, nhà xe giữ cuống |
| Phiếu gửi hàng | 3 liên | Người gửi, nhà xe, đi theo hàng giao người nhận |
| Hóa đơn thu cước | 2 liên | Khách hàng và nhà xe |
| Phiếu chuyến, phiếu giao nhận | 2 liên | Tài xế và văn phòng |
Các liên thường in trên giấy carbonless với màu khác nhau như trắng, hồng, xanh để phân biệt nhanh liên nào giao cho ai. Tham khảo thêm in hóa đơn 2 liên.
Quy cách in hóa đơn nhà xe phổ biến
Vé và phiếu nhà xe thường dùng ngoài trời, trên xe, nên cần nhỏ gọn và bền:
- Khổ nhỏ, dạng dọc cho vé xe để bỏ túi áo, kẹp vào bìa dễ dàng; khổ A5 cho phiếu gửi hàng.
- Đóng cuốn có bìa cứng để ghi được khi không có bàn.
- Bấm răng cưa giữa vé và cuống để xé thẳng, nhanh.
- In tuyến đường và số điện thoại đặt vé nổi bật, vì vé cũng là kênh quảng bá cho chuyến sau.
Ví dụ giả định: một nhà xe chạy tuyến liên tỉnh có thể in vé xe dạng dọc có cuống kiểm soát, kết hợp phiếu gửi hàng 3 liên khổ A5. Hai loại dùng chung màu và logo để khách dễ nhận diện.
Câu hỏi thường gặp
Vé xe, phiếu gửi hàng in theo yêu cầu có phải hóa đơn thuế không?
Không. Đây là chứng từ quản lý nội bộ và giao cho khách. Việc xuất hóa đơn với cơ quan thuế thực hiện theo quy định về hóa đơn điện tử.
Có in phiếu giao hàng riêng cho xe tải không?
Có. Xem thêm bài phiếu giao hàng để chọn mẫu phù hợp.
Chi phí in phụ thuộc vào đâu?
Phụ thuộc số lượng cuốn, khổ, số liên, số màu, đánh số và răng cưa. Tham khảo thêm in hóa đơn giá rẻ.
Liên hệ in hóa đơn nhà xe
Gửi cho In Ấn Gia Huy mẫu vé hoặc phiếu đang dùng, tuyến đường, số liên và số lượng để được tư vấn và báo giá.
- Hotline/Zalo: 0907.900.881
- Email: inan.giahuy.vn@gmail.com
- Website: inangiahuy.com
